Hotline 19003009

19003009

Quy tắc 5s là gì? Nguyên tắc 5s trong sản xuất

Quy tắc 5s tại nơi làm việc giúp tổ chức tối ưu hóa các quy trình sản xuất, góp phần tăng năng suất lao động. Đồng thời tránh lãng phí, gia tăng chất lượng sản phẩm và tính an toàn cho nhân viên. Cùng Kootoro tìm hiểu ngay quy tắc 5s trong sản xuất và quản trị doanh nghiệp dưới đây!

Quy tắc 5s là gì?

Quy tắc 5s là một phương pháp để quản lý và sắp xếp nơi làm việc. Tạo ra một môi trường: tinh gọn, sạch sẽ, khoa học được đặt lên hàng đầu

Quy tắc 5s thông qua các hoạt động như giữ vệ sinh cho máy móc, thiết bị, sắp xếp mọi thứ một cách trật tự,... Phương pháp này có nguồn gốc phát triển từ Nhật Bản, dựa trên các từ viết tắt trong tiếng Nhật. Thứ tự nguyên tắc 5s: Seiri (Sàng lọc - Sort), Seiton (Sắp xếp - Set in order), Seiso (Sạch sẽ - Shine), Seiketsu (Săn sóc - Standardize), và Shitsuke (Sẵn sàng- Sustain). Trong đó nguyên tắc 5s được hiểu như sau:

Seiri – Sàng lọc: Quy trình này trong nguyên tắc 5 s bao gồm việc loại bỏ những yếu tố không cần thiết
Seiton – Sắp xếp: Quy trình này bao gồm việc sắp xếp các vật dụng cần thiết theo trật tự, đặt chúng vào những vị trí thuận tiện khi cần đến nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn
Seiso – Sạch sẽ: Luôn chú ý làm sạch, bảo dưỡng các vật dụng, thiết bị, máy móc, vị trí và môi trường làm việc mỗi ngày hoặc theo định kì.
Seiketsu – Săn sóc: Bao gồm việc thường xuyên kiểm tra, săn sóc 3S ở trên nhằm đảm bảo hiệu quả.
Shitsuke – Sẵn sàng: Luôn duy trì trạng thái đã đạt được, tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định.

Cách thực hiện nguyên tắc 5s trong sản xuất

cach-thuc-hien-nguyen-tac-5s-trong-san-xuat--1-

Bước 1: Xây dựng kế hoạch và lộ trình thực thi

Trước khi triển khai quy tắc 5 s trong doanh nghiệp. Phía ban lãnh đạo, các cấp quản lý cần tổ chức cuộc họp để thảo luận và đưa ra kế hoạch cụ thể nhằm đảm bảo áp dụng quy tắc phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng vì tác động đến toàn bộ tổ chức.

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin đầy đủ về nguyên tắc 5s trong sản xuất, kinh doanh. Xác định rõ định hướng, mục tiêu và nội dung của quy tắc 5s để nhân viên các cấp nắm rõ. Tránh tình trạng mơ hồ trong nội bộ và đảm bảo tính thống nhất trong việc thực hiện quy trình 5S.

Áp dụng quy tắc 5s sẽ tác động đáng kể đến thói quen và cảm nhận của nhân viên trong quá trình lao động. Khảo sát thái độ, ý muốn, phản ứng của nhân viên đối với việc áp dụng nguyên tắc 5s sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra điều chỉnh phù hợp.

Bước 2: Đào tạo, hướng dẫn thực hiện

Để đạt được hiệu quả, mỗi cá nhân tham gia cần nắm được cách thực hiện cùng ý nghĩa của nguyên tắc 5s đối với bản thân và tổ chức. Điều này giúp nhân viên tìm thấy động lực, từ đó gia tăng tinh thần trách nhiệm.

Cần đặt ra kết quả kỳ vọng khả thi và mục đích thực tiễn cuối cùng để tạo được sự đồng thuận. Điều này tăng sự tập trung vào kết quả kỳ vọng , hỗ trợ quyết tâm hướng đến mục tiêu chung.

Trong quá trình triển khai nguyên tắc 5s, cần có tinh thần cải tiến, cùng nhau tìm hiểu và giải quyết nguồn gốc khi vấn đề phát sinh. Việc này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự chia sẻ và hỗ trợ, đóng góp giữa các thành viên trong tổ chức.

Bước 3: Tiến hành thực hiện quy tắc 5s trong sản xuất

Sàng lọc (Seiri):

Phân loại, bỏ đi các vật dụng không cần thiết.

Sắp xếp (Seiton):

Sắp xếp các vật dụng cần thiết theo ghi chú rõ ràng theo công dụng, đặt ở vị trí thuận tiện.

Sạch sẽ (Seiso):

Giữ vệ sinh cho không gian làm việc, không gian sản xuất và các dụng cụ sử dụng.

Săn sóc (Seiketsu):

Đảm bảo các bước trên được thực hiện đúng cách, liên tục bởi tất cả mọi người trong tổ chức.

Sẵn sàng (Shitsuke):

Giúp tất cả cá nhân trong tổ chức nắm được lợi ích, mục đích quy tắc 5s tử đó tạo động lực, tự giác và sẵn sàng thực hiện mọi lúc mọi nơi.

Bước 4: Đánh giá, cải tiến

Sau khi triển khai quy tắc 5s, cần tiếp tục cải tiến quy trình dựa trên đánh giá kết quả đạt được. Dựa trên kết quả này, cần xác định những khía cạnh thực hiện tốt, lấy đó làm tiêu chuẩn cho những lần thực hiện tiếp theo.

Bên cạnh đó, quá trình đánh giá và cải tiến cũng nên quan sát, học hỏi những thành tích bên ngoài từ các doanh nghiệp đã, đang áp dụng quy tắc này.

Bước 5: Duy trì thực hiện

Duy trì thực hiện là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan. Để biến việc áp dụng quy tắc 5S thành thói quen của mỗi nhân viên làm nó trở thành một phần trong văn hóa doanh nghiệp, cần tuyên dương, khen thưởng những thành tích tốt đã đạt được. Đồng thời lấy đó làm động lực để duy trì việc thực hành qua tắc 5s.

Đối tượng doanh nghiệp nào nên áp dụng quy tắc 5S?

Phương pháp 5S trong quản lý chất lượng được áp dụng rộng rãi với nhiều loại hình doanh nghiệp, công ty thuộc nhiều ngành công nghiệp khác nhau.

Một số ngành tiêu biểu như: sản xuất, dịch vụ, giáo dục, chính phủ, y tế,... Tuy nhiên, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng nguyên tắc 5s để cái tiến môi trường làm việc và góp phần tăng năng suất. Nhất là các doanh nghiệp có môi trường làm việc phức tạp, nhiều thiết bị, công cụ hoặc sản phẩm. Các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tuân thủ các quy định an toàn, bảo đảm chất lượng và môi trường thì việc áp dụng quy tắc 5S rất cần thiết.

Áp dụng phương pháp 5S cũng có thể áp dụng cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý và tổ chức môi trường làm việc. Hay doanh nghiệp còn gặp nhiều tình trạng lãng phí, chi phí sản xuất cao hoặc cần tăng năng suất có thể tìm hiểu và để cải thiện hiệu suất hoạt động.

Xem thêm:

Đối tượng cần tham gia vào quy trình 5S?

Hiệu quả của quy tắc 5s tại nơi làm việc phát huy tác dụng khi có đầy đủ các đối tượng cần tham gia bao gồm:

Lãnh đạo doanh nghiệp:

Đối tượng này cần hiểu và đồng ý với quy tắc 5S, đưa ra mục tiêu, kế hoạch triển khai, xây dựng chính sách, phương thức đánh giá hiệu quả.

Nhân viên:

Nhân viên là người thực hiện các bước trực tiếp. Họ cần được đào tạo đầy đủ kiến thức, hiểu lợi ích và cách thực hiện mỗi bước của quy trình.

Các bộ phận liên quan:

Bộ phận sản xuất, bộ phận kỹ thuật, bộ phận vận hành, bộ phận bảo trì,... cần phối hợp với nhau để triển khai quy tắc 5S một cách hiệu quả.

Các công cụ cần thiết khi thực hiện quy trình 5S ?

Vật liệu hỗ trợ: băng keo, nhãn dán, hộp đựng, bàn ghế, kệ tủ, giá treo,... để giúp nhân viên sắp xếp, phân loại các vật dụng, thiết bị trong môi trường làm việc.

Vật liệu làm sạch: chất tẩy rửa, khăn lau, máy hút bụi,...
Tài liệu hướng dẫn: chứa quy trình triển khai 5S, các bản mẫu đánh giá hiệu quả, các bản mẫu báo cáo và các tài liệu hướng dẫn khác.
Thiết bị đo lường: thước đo, cân, đồng hồ,... để đo lường và giám sát các thông số liên quan.

Đánh giá hiệu quả dựa trên các biểu mẫu: checklist, các mẫu khảo sát, tham khảo ý kiến... để đánh giá và đo lường hiệu quả của nguyên tắc 5s.

Tăng tiện ích cho nơi làm việc với máy bán hàng tự động TORO

Trung bình một người dành gần 8 giờ mỗi ngày tại nơi làm việc và gần 70% công việc làm hàng năm diễn ra trong văn phòng hoặc môi trường làm việc. Với bối cảnh rất nhiều công ty đang theo quy tắc 5s, giúp nơi làm việc trở nên hiện đại, đơn giản và linh hoạt hơn đang trở thành xu hướng tiêu chuẩn. Máy bán hàng chỉ chiếm một ngân sách nhỏ, nhưng có thể tạo ra tác động lớn.

Một máy bán hàng tự động trong các văn phòng, khu vực sản xuất giúp cung cấp cho những cá nhân đó nguồn dinh dưỡng cần thiết để họ tiếp tục công việc.

Một số lý do tại sao cần máy bán hàng tự động trong văn phòng

Sự hài lòng của nhân viên:

Cung cấp cho mọi người những gì họ muốn và cần! Với các tùy chọn máy bán hàng tự động cung cấp các nước uống, thức ăn nhẹ, cà phê và bữa ăn sẵn cho những ca bận rộn.

Giải pháp thay thế lành mạnh:

Máy bán hàng tự động là một cách dễ dàng để đáp ứng các nhu cầu chức năng liên quan đến thực phẩm và đồ uống, đồng thời góp phần thúc đẩy văn hóa nơi làm việc. Có thể tránh hoàn toàn việc bỏ bữa, bảo đảm sức khỏe.

Quảng bá văn hóa:

Ăn các bữa chính hoặc đồ ăn nhẹ hoặc chia sẻ đồ uống với nhau giúp gắn kết mọi người lại với nhau. Thúc đẩy văn hóa hợp tác trong công ty.

Dễ dàng + Tiện lợi:

Máy bán hàng tự động hoạt động liên tục, không tốn các chi phí phát sinh, vận hành trơn tru, đáp ứng nhu cầu của nhân viên của bạn. Máy bán hàng tự động tại chỗ cho đến nay là lựa chọn ăn uống thuận tiện nhất với nhiều hình thức thanh toán.

Chi phí thấp:

Ngoài không gian và khả năng tiếp cận, máy bán hàng tự động có chi phí lắp đặt và bảo trì rất cạnh tranh; cung cấp những lựa chọn thực phẩm và đồ uống lành mạnh, hấp dẫn khiến nhân viên cảm thấy thoải mái và thỏa mãn.

Việc bổ sung máy bán hàng tự động vào nơi làm việc của bạn có nhiều lợi thế giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Hãy tự mình trải nghiệm những lợi ích khi liên hệ với TORO, công ty bán hàng tự động hàng đầu trong ngành. chúng tôi cung cấp một cách tiếp cận độc đáo cho hoạt động bán hàng tự động truyền thống với các giải pháp ăn uống và giải khát tùy chỉnh.

Xem thêm:

Là đối tác bán hàng tự động phát triển nhanh nhất trong ngành, Máy móc của chúng tôi cực kỳ tiết kiệm năng lượng, với công nghệ bán hàng tự động mới nhất. Phần mềm báo cáo và theo dõi đảm bảo bổ sung kịp thời, vì vậy bạn có thể tin cậy vào chúng tôi.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để khám phá thêm lợi ích của việc cài đặt các giải pháp bán hàng tự động hiện đại tại nơi làm việc của bạn.

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com