Cách trang trí khu vực check in sự kiện kết hợp qr code

Ngoài việc giúp sự kiện trở nên hoành tráng hơn, còn là khu vực checkin sự kiện để khách hàng có thể gián tiếp quảng bá cho nhà tổ chức thông qua việc chụp hình post lên các trang mạng xạ hội cá nhân. 

Những cách trang trí khu vực check in sự kiện

Chụp ảnh Check-in

Một số khu vực check-in thường thấy đó là: photobooth chương trình, thảm đỏ, backdrop chương trình,… Khu vực check in ở các lễ trao giải lớn như Oscar, Grammy,.. còn có sự xuất hiện của và Multi camera array.

Glambot camera là loại camera chụp theo chế độ slow motion. Góp phần tạo nên các những bức hình check in không thể hoàn hảo hơn.

Multi camera array có thể tạo ra một chiếc video dựa trên các bức ảnh chụp liên tiếp nhau. Với loại Multi camera array này, có thể sử dụng ngay trong giai đoạn warm up của sự kiện.

Trang trí booth check in cùng Kootoro

Khuấy động cùng âm nhạc

Âm nhạc là cách tuyệt vời để tạo nên khu vực check in sự kiện sôi động. Âm nhạc sử dụng phù hợp giúp các sự kiện trở nên chuyên nghiệp, đẳng cấp hơn mà còn là yếu tố giúp khách mời, cảm thấy thoải mái, gắn kết, tương tác với nhau hơn.

Âm nhạc sẽ tránh tình trạng nhàm chán và giúp warm-up cho khách hàng ngay khi vào sự kiện. Đây cũng chính là yếu tố giúp tạo điểm nhấn khó quên cho khách mời.

Đưa thông tin về chương trình

Có thể trang trí khu vực check in sự kiện bằng những thông tin về chương trình. Tạo hình ảnh giới thiệu về nội dung các hoạt động, sơ đồ địa điểm, những câu chuyện, cảm hứng hay các thông tin về khách mời, công ty,..

Điều này sẽ giúp cho tất cả khách hàng có thể ghi nhớ và có  ấn tượng sâu đậm trong sự kiện. Biết đâu với sự hảo cảm, thân thiện này, tỉ lệ khách hàng khi tham dự sự kiện sẽ trở thành khách hàng trong tương lai.

Quảng cáo cho nhà tài trợ

Trong lúc chờ đợi checki-n chính là khoảng thời gian nên tận dụng để trang trí góc check in để quảng bá cho nhà tài trợ. Trong lúc xếp hàng khách hàng sẽ chú tâm hơn các ấn phẩm hoặc video quảng bá cho nhà tài trợ. Điều này vừa đáp ứng yêu cầu của nhà tài trợ vừa lưu giữ sự hứng thú.

Tổ chức trò chơi gì khi check in sự kiện?

Minigame “thật giả – giả thật”

‘’Thật giả - giả thật’’ là trò chơi hay thấy khi sự kiện có lượng người đông và tất cả khách mời đều có thể tham gia.

Cách chơi như sau: Mỗi người chơi ghi một lời nói dối và một sự thật về bản thân mình vào tờ giấy nhỏ. Sau đó, người chơi tìm cách thuyết phục mọi người tin lời nói dối của mình là thật và nhận ra lời nói dối của người khác. Đội nào đoán đúng nhiều hơn sẽ chiến thắng.

Minigame “Đoán ý đồng đội”

Trò chơi “Đoán ý đồng đội”, hứa hẹn sẽ tạo nên những tiếng cười vui nhộn.

Cách chơi như sau: Chi mỗi đội có 5 người chơi. Các thành viên sẽ đứng thẳng theo hàng dọc và quay lưng lại, tất cả thành viên sẽ đeo tai nghe để không thể nghe được âm thanh nào bên ngoài. Tiếp đó, ban tổ chức sẽ truyền đạt 1 thông điệp cho người đứng đầu, người này tiếp tục truyền thông điệp cho người phía sau mình. Lặp lại liên tục cho đến người cuối cùng. Người đứng cuối cùng có nhiệm vụ trả lời to thông điệp từ ban tổ chức. Đội nào có đáp án đúng là đội chiến thắng.

Minigame “Vẽ tranh tiếp sức”

Trò chơi mini game “Vẽ tranh tiếp sức”. Mỗi đội 5-6 người

Người chơi được phát bút lông và các đoạn dây nhựa. Các thành viên tham gia sẽ cầm bút vẽ thông qua đoạn dây nhựa nối vào đầu bút. Các thành viên trong đội sẽ vẽ tiếp sức để tạo thành bức tranh hoàn chỉnh theo yêu cầu. Đội nào đạt yêu cầu và nhanh nhất sẽ giành chiến thắng.

Minigame “Con cáo và chùm nho”

“Con cáo và chùm nho” có khả năng kết nối. Không cần đạo cụ và không giới hạn thành viên tham gia.

Để tham gia trò chơi, mọi người sẽ thành vòng tròn, quản trò cần hô chùm nho có bao nhiêu trái, ngay sau đó, tất cả người chơi sẽ ôm nhau theo số lượng trái nho đó. Sau 5 giây, nếu số nhóm người ôm nhau không đúng số lượng sẽ bị thua cuộc. Cho đến khi tìm được đội cuối cùng.

Minigame “Đuổi hình bắt chữ”

“Đuổi hình bắt chữ” là từ một bức tranh cho sẵn, người chơi phải đoán được nó đang mô tả thành ngữ hoặc tục ngữ nào. Trình chiếu bức tranh hoặc máy chiếu với màn hình rộng. Đoán đúng cơ hội giành chiến thắng càng cao.

Minigame “Giải đố”

Với trò chơi này, người chơi cần đoán được câu trả lời chính xác của câu đố vui được quản trò đưa ra. Không giới hạn số lượng.

Những câu hỏi có tính chất sáng tạo, vui vẻ và gây bất ngờ cho người giải đố. Minigame “giải đố’’ là trò chơi khá kinh điển nó sẽ trở nên hấp dẫn hơn nếu có liên quan đến sự kiện.

Minigame “Hay không bằng hên”

“Hay không bằng hên” là trò chơi yêu cầu phải tìm tất cả những đồ vật để giành được thắng lợi. Trò chơi có tính vận động nên khá phù hợp với những sự kiện có đông đảo người trẻ tuổi tham gia. Với minigame này, hình thức cá nhân với tổng số lượng từ 5-8 người.

Cách chơi như sau: Quản trò sẽ yêu cầu người chơi phải mang về những đồ vật có trong phòng, người chơi chạy đi tìm và mang trở về khu vực quy định trong thời gian ngắn nhất. Chơi đến khi chỉ còn 1 người duy nhất tìm được tất cả sẽ giành chiến thắng.

Minigame “Đừng để tiền rơi”

Một trò chơi nhẹ nhàng, không cần vận động nhiều thì minigame “Đừng để tiền rơi” là một để cử rất tốt. Mỗi lượt sẽ khoảng 10 người.

Khi ban tổ chức bật nhạc lên và người chơi sẽ chuyển bao lì xì cho nhau liên tục. Khi nhạc tắt, ai giữ bao lì xì thì người đó sẽ bị loại. Tiếp tục cho đến người cuối là người chiến thắng và nhận được phong bao đó.

Minigame “Trò chơi âm nhạc”

Với trò chơi này, người chơi sẽ đoán các bài hát. Nên nhiều thể loại bài hát, phù hợp với đủ mọi đối tượng.

Mỗi đội chơi sẽ gồm 3-5 người, chuẩn bị laptop và máy chiếu. Với mỗi lượt chơi, ban tổ chức sẽ đưa ra các từ khóa khác nhau để giúp người chơi đoán tên bài hát. Các đội chơi sẽ giành quyền trả lời, bên nào có đáp án đúng nhiều nhất sẽ chiến thắng.

Lợi ích khi check in sự kiện bằng qr code

Tiện lợi cho khách mời

Thư mời thông minh, chuyên nghiệp, bảo mật cao: 

Thư mời tham gia sự kiện được gửi qua email đảm bảo gửi đến đúng từng khách mời, đúng thời gian với các thông tin rõ ràng. Mang tính chuyên nghiệp cao

Dễ mang bên người, check in nhan chóng: 

Khách mời có thể dùng smartphone mở email để có Qr code hoặc chụp lại mã QR code tại thư mời để thực hiện check in. Quá trình check in có nhân viên quét hoặc tự quét, việc này hoàn thành chỉ trong chưa đến 1s

Dễ cập nhập thông tin mới: 

Đối với khách hàng mới (chưa có trong danh sách), có thể dễ dàng đăng ký thông tin. Chỉ bằng cách cấp mã QR code tại quầy hỗ trợ sau đó hướng dẫn khách mời vào chương trình, sự kiện.

Hiệu quả cho ban tổ chức

Tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian, tạo ấn tượng tốt với khách hàng: 

Thư mời được gửi thẳng đến email khách mời, trong đó đã có đầy đủ thông tin. Việc check in mã QR code giúp kiểm tra nhanh chóng thông tin khách mời để đưa khách mời vào trong.

Ghi nhận chính xác thời gian khách đến, tránh gian lận trong việc tham dự: 

Khi quét mã QR code sẽ đồng thời ghi lại khoảng thời gian check in. Mỗi một mã QR code chỉ được gửi về mỗi email và thông tin cụ thể giúp loại bỏ tình huống giả mạo. Mã QR code chỉ có thể dùng một lần sau khi check in thành công sẽ không dùng được nữa.

Tiết kiệm chi phí nhân sự: 

Quầy check in không cần tập trung quá nhiều nhân viên như trước. Thậm chí có thể để khách mời check in sự kiện bằng QR code tự động, tối ưu quy trình.

Báo cáo chi tiết: 

Sau sự kiện, dễ dàng kiểm tra chính xác lượng khách mời tham dự. Đánh giá sự thành công của sự kiện, ngoài ra thuận tiện cho việc chăm sóc, thông báo tới khách mời các lưu ý hay hoạt động hậu sự kiện.

Tổ chức trò chơi check in sự kiện kết hợp máy bán hàng Kootoro

Doanh nghiệp dự định tổ chức sự kiện 1 đêm, 2 ngày hay thậm chí 6 tháng? Không Vấn đề gì! Kootoro cung cấp các giải pháp cho thuê máy bán hàng tự động với ưu đãi tốt nhất. Với dịch vụ cho thuê máy bán hàng tự động thông, doanh nghiệp có thể tổ chức các sự kiện tuyệt vời, mang lại trải nghiệm khác biệt cho khách mời. Máy bán hàng tự động Kootoro có khả năng tùy chỉnh linh hoạt và hệ thống quản lý cực kì chính xác. Một số lợi ích của việc cho thuê sự kiện bao gồm:

Tiết kiệm chi phí

Máy bán hàng tự động có giá thuê cạnh tranh, mang lại nhiều tiện ích, giúp giảm bớt chi phí nhân viên. Phù hợp với ngân sách. Thời gian setup nhanh và linh hoạt trước những điều chỉnh.

Tăng thêm tiện ích cho sự kiện

Tổ chức trò chơi với máy bán hàng tự động, tặng quà free cho khách hàng là những điều thú vị mà máy bán hàng có thể thực hiện. Ngoài ra, có thể biến máy bán hàng tự động là nơi phục vụ welcome drink.

Quét QR code tự động

Máy bán hàng tự động có thể thay thế nhân viên, trở thành thiết bị quét QR tự động. Khách mời dễ dàng thao tác và tham dự sự kiện một cách thoải mái. Chỉ mất 1s để hoàn tất tiến trình. Tổng hợp chính xác các báo cáo, ghi nhận thời gian quét QR code, lượng khách mời tham dự.

Quét mã qr code tham gia thử thách cùng Milo x Kootoro

Trang trí và quảng cáo

Máy bán hàng tự động tạo khu vực check in sự kiện độc đáo và ấn tượng. Máy bán hàng tự động cho sự kiện có thể dán decal toàn thân máy, thiết kế theo concept của sự kiện, kèm theo logo của nhà tài trợ. Màn hình cảm ứng LCD trình chiếu hình ảnh và TVC quảng cáo một cách sống động và hấp dẫn. Khách mời có thể chủ động chạm vào màn hình để thu thập thêm thông tin.

Kootoro đồng hành cùng Acecook

Máy bán hàng tự động giúp sự kiện của doanh nghiệp trở nên độc đáo và khác biệt. Kootoro tư vấn hoàn toàn miễn phí, đưa ra các phương án tốt nhất để doanh nghiệp hoàn toàn an tâm. Kootoro rất mong được hợp tác và đồng hành với doanh nghiệp trong các sự kiện!

Yêu cầu thuê máy

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com