Kick off là gì? Cách để kick off meeting hiệu quả

Vậy kick off là gì? Lợi ích của kick off là gì? Các hình thức kick off là gì? Họp kick off là gì? ... Xem ngay bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết!

Kick off là gì?

Kick off là gì?

Kick off được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi với khái niệm là bắt đầu. Để khởi động hay xốc lại tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Để sẵn sàng cho một một buổi họp thành công hay các dự án, kế hoạch mới.

Thông qua thông điệp và các hoạt động diễn ra sẽ góp phần vào sự thành công của một chương trình kick off . Kick off thành công tạo tiền đề cho việc triển khai kế hoạch và phát triển dự án hiệu quả.

Kick off thường là các trò chơi team building được thiết kế đòi hỏi người chơi cần có tính sáng tạo, có tinh thần đoàn kết với đồng đội của mình để vượt qua từng thử thách. Thời gian kickoff trong khoảng 60 phút – 120 phút bao gồm có 3 phần: bắt đầu khởi động – Các nội dung hoạt động – Kết thúc, tổng kết chương trình.

Kick off meeting là gì?

Nếu đã hiểu kick off là gì rồi? Thì điểm khác kick off meeting là gì? Kick off meeting là hoạt động trước khi chương trình chính thức diễn ra. Nhằm để thúc đẩy tinh thần cũng như truyền cảm hứng, nhiệt huyết cho những người tham gia cuộc họp.

Hoạt động kick off meeting là gì? Phần kick off meeting cũng có thể là những tiết mục văn nghệ, những trò chơi tập thể cho những người tham gia. Tạo không khí thoải mái, kích thích sáng tạo và mang lại hiệu quả cho buổi họp. Dù ngắn hay dài một chương trình kick off đều có những nội dung như:

• Mục đích kick off meeting

• Mục tiêu đem lại cho người tham gia

• Phổ biến luật chơi rõ ràng

Xem thêm: Máy bán nước ngọt tự động Kootoro thông minh, tiện lợi

Những điều cần lưu ý khi tạo buổi kick off meeting

Những điều cần lưu ý khi tạo buổi kick off meeting

Buổi kickoff nội bộ giữa các nhóm

Các buổi kickoff meeting ở mức độ nội bộ cũng là cơ hội để truyền đạt thông tin, mục đích của dự án tới những thành viên trong dự án. Giúp những đồng nghiệp, đồng đội có thể nắm rõ hơn về dự án và tự tin rằng có thể hoàn toàn làm được điều đó.

Lập plan kick off meeting đầy đủ

Nếu là người phụ trách về buổi kickoff meeting bạn cần là người trực tiếp tham gia các công việc có liên quan tới dự án. Luôn hiểu rõ về mọi vấn đề, trả lời chính xác câu hỏi mà khách hàng đặt ra. Tạo dựng kế hoạch vững chắc, thúc đẩy niềm tin từ đối tác, khách hàng vào dự án của bạn.

Hãy đảm bảo rằng mọi người có tham gia buổi kickoff có thể hiểu rõ những vấn đề cần làm, những đề mục cần trao đổi trong buổi kickoff. Đảm bảo rằng buổi trao đổi sẽ diễn ra theo đúng những mục tiêu đã vạch ra từ đầu.

Chọn thời gian tổ chức kickoff meeting hợp lý

Thời điểm để tổ chức cần căn cứ vào quy mô, độ phức tạp và nhiều vấn đề liên quan khác. Tuy nhiên nếu đó là thời điểm quan trọng, cần đưa ra hướng giải quyết để đảm bảo thời gian và hiệu quả.

Giữ không khí buổi kickoff diễn ra thoải mái và hào hứng

Trên thực tế một buổi kickoff luôn mang mục đích nâng cao tinh thần của tất cả các thành viên. Vì vậy tất cả các thành viên cần có thái độ nhiệt tình, xây dựng, đóng góp ý kiến thiện chí. Hãy điều tiết một cách thoải mái nhất để hoạt động tương tác giữa các thành viên thật vui vẻ.

Xem thêm: Máy bán cà phê tự động Toro - Tiện ích văn phòng hiện đại

Cách để có một buổi kick off meeting hiệu quả

Cách để có một buổi kick off meeting hiệu quả

Một số vấn đề cần chuẩn bị cho buổi kick off là gì?

Nội dung buổi kickoff là gì? Hãy liệt kê chi tiết và có thể gửi trước cho bên tham dự trước 1 hoặc vài ngày để nâng cao hiệu quả. Nội dung của buổi kick off sẽ bao gồm:

• Giới thiệu chung về dự án

• Các mục tiêu, độ lớn của dự án

• Các mốc timeline

• Dự trù ngân sách

• Chất lượng của dự án

• Chi tiết đội nhóm tham gia và các bên liên quan

• Để xuất kế hoạch truyền thông, quảng bá

• Dự đoán các rủi ro có thể gặp phải khi thực hiện

• Giao lưu trả lời câu hỏi giữa các bên tham gia

Buổi kickoff sẽ chia ra làm 3 phần như sau:

Bắt đầu

Nên được bắt đầu bằng các tiết mục giúp người tham gia vui vẻ, tăng sự gắn kết như văn nghệ hoặc game nhỏ. Hãy đặt ra các quy tắc chung để tránh bị lan man mà hướng tới mục đích và tạo ra kết quả cuối cùng.

Công bố mục đích của buổi Kick off, các nội dung chính cũng như các vấn đề cần giải quyết một cách rõ ràng và đầy đủ. 

Dẫn dắt

Nếu là một người dẫn dắt thì vai trò của bạn chính là điều hướng để buổi kick off đi đúng hướng, đảm bảo giải quyết được vấn đề.

Giới thiệu tổng quát tất cả những nội dung chính trong buổi Kick off. Tìm cách tăng sự tương tác, hỗ trợ giữa các bên tham gia để nhanh chóng tạo sự đồng thuận giúp buổi Kick off cũng như dự án thành công.

Tổng kết

Cuống cùng là phần trả lời để các bên để làm rõ các thông tin. Đây là phần quan trọng để đảm bảo việc triển khai dự án sau này được thông suốt và không bị mâu thuẫn.

Sau buổi Kick off, biên bản tổng kết cần được đưa ra để đảm bảo các thông tin cần thiết không bị sai sót. Và bản tổng kết này sẽ gửi cho tất cả các bên liên quan để mọi người nắm được và triển khai theo đúng vai trò, nhiệm vụ đã được phân công.

Xem thêm: Máy bán kẹo bông khổng lồ tự động thông minh Kootoro

Buổi họp thêm tỉnh táo với tiện ích máy bán hàng Kootoro

Buổi họp thêm tỉnh táo với tiện ích máy bán hàng Kootoro

Máy bán hàng tự động đang trở thành một tiện ích không thể thiếu trong mọi văn phòng. Máy bán hàng tự động vô cùng thích hợp cho những công ty đòi hỏi nhân viên thương xuyền tăng ca, áp lực công việc cao. Máy bán hàng tự động cung cấp những sản phẩm thiết yếu như nước đóng chai, nước ngọt, snack, cà phê, giúp nhân viên luôn đủ tỉnh táo trong giờ làm việc.

Trong các buổi họp kickoff máy bán hàng tự động có thể trở thành trò chơi mini, hoặc nhận quà từ máy bán hàng tự động, tạo không khí sinh động và thoải mái. Nâng cao chất lượng kết quả của buổi họp.

Thiết kế nhỏ gọn và không gây tiếng ồn, kết hợp với hệ thống thanh toán đa dạng, máy bán hàng tự động ngày càng trở thành tiện ích được giới văn phòng tin dùng.

Yêu cầu đặt máy

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com