Quản lý tòa nhà là gì? Quy trình quản lý tòa nhà chuyên nghiệp

Hiện nay những tòa nhà mọc lên ngày càng nhiều và đang vận hành phát triển hưng thịnh. Một trong những nhân tố làm nên điều đó chính là quản lý tòa nhà.

Quản lý tòa nhà gì? Quy trình quản lý tòa nhà chuyên nghiệp gồm những gì? Xem ngay bài viết dưới đây!

Quản lý tòa nhà là gì? 

Quản lý tòa nhà là việc cung cấp nhiều loại hình dịch vụ đảm bảo sự vận hành tốt của tất cả các hoạt động. Từ thiết kế kỹ thuật cho đến các dịch vụ chăm sóc khách hàng, đảm bảo cho khách hàng có được sự trải nghiệm thoải

mái.


Quản lý vận hành toà nhà chia làm hai loại, quản lý tòa văn phòng và quản lý tòa nhà chung cư. Quản lý tòa nhà chính là nhân tố quan trọng trong việc kết nối giữa chủ đầu tư và người mua nhà, vì đôi khi những chủ đầu tư rất bận họ khó có thể kiểm soát được tất cả hoạt động kinh doanh.


quy-trinh-quan-ly-toa-nha-chuyen-nghiep


Quản lý tòa nhà là gì?


Dịch vụ quản lý tòa nhà bao gồm rất nhiều lĩnh vực khác nhau song song cùng vận hành. Khi bạn quản lý tốt thì giúp cho tòa nhà vận hành ổn định và phát triển, còn nếu không tốt thì sẽ ảnh hưởng đến giá trị của toà nhà ấy.


Xem thêm: Tiện ích văn phòng là gì? Xu hướng tiện ích văn phòng hiện đại

Dịch vụ quản lý tòa nhà là những việc gì? 

Dưới đây là những đầu việc cần thực hiện khi quản lý tòa nhà:

1. Xây dựng hệ thống quản lý tốt:


Để một toà nhà vận hành và phát triển tốt không hề dễ dàng vì vậy cần phải xây dựng hệ thống quản lý để đảm bảo tất cả lĩnh vực hoạt động ổn định.


Phải có những phương pháp cụ thể vào từng hoàn cảnh khác nhau để kịp thời xử lý những vấn đề bất ngờ, các bộ bận phụ trách không chỉ làm tốt nhiệm vụ của riêng mình mà còn phối hợp nhuần nhuyễn với các bộ phận khác, giúp đỡ nhau trong công việc.

2. Áp dụng công nghệ vào quản lý:


Chúng ta đang sống trong thời kỳ công nghệ 4.0 phát triển đỉnh cao, trong những toà nhà với thiết bị hiện đại thì cách quản lý tòa nhà thông minh. 


Công nghệ là người bạn đồng hành tuyệt vời, giúp cho mọi hoạt động trong cuộc sống dễ dàng hơn. 

3. Đào tạo đội ngũ quản lý phải có chuyên môn và trách nhiệm:


quan-ly-toa-nha-thong-minh



Đào tạo đội ngủ quản lý phải có chuyên môn và trách nhiệm

Bạn đã xây dựng hệ thống quản lý tốt và áp dụng được công nghệ vào đó, thì điều quan trọng tiếp theo đó chính là con người. Tuỳ vào từng bộ phận khác nhau mà bạn tuyển dụng những người có chuyên môn về lĩnh vực của họ, bên canh đó đội ngũ quản lý cần có trách nhiệm và nhiệt tình.

Xem thêm : Máy bán cà phê pha tự động Kootoro - Tiện ích văn phòng thông minh

Bộ quy trình quản lý tòa nhà chuyên nghiệp

1. Quy trình quản lý an ninh:


Công tác quản lý an ninh cho một tòa nhà rất quan trọng, nếu an ninh đảm bảo thì sẽ đem lại lợi ích không chỉ cho chủ đầu tư mà còn là khách hàng. Khách hàng sẽ an tâm khi dọn đến sống và chủ đầu tư cũng có nhiều nguồn lợi hơn. 


Công tác quản lý an ninh tòa nhà bao gồm việc phổ biến những nội quy chung cho người dân, thường xuyên giám sát trông coi tài sản của mọi người và kịp thời giải quyết những mâu thuẫn phát sinh.

2. Quy trình quản lý hợp đồng khách hàng:


Khi khách hàng lựa chọn toà nhà là địa điểm sống lý tưởng và quyết định mua nó thì khách hàng sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư, mà trong hợp đồng thì có rất nhiều điều khoản cần phải quản lý.


Công tác quản lý hợp đồng bao gồm: Quản lý hồ sơ tài liệu khi ký kết hợp đồng với khách hàng, quản lý những hợp đồng tuyển dụng nhân sự cho tòa nhà, báo cáo tổng kết những hoạt động của tòa nhà.

3. Quy trình vận hành kỹ thuật và bảo trì sửa chữa tòa nhà:


Quy trình quản lý kỹ thuật tòa nhà là việc nhân viên bên bộ phận kỹ thuật phải thường xuyên khảo sát những trang thiết bị thiết yếu, nếu bị hư hỏng phải kịp thời sửa chữa để đảm bảo an toàn đời sống của dân cư nơi đó.


Đây là công tác quan trọng trong việc duy trì hoạt động của toà nhà diễn ra bình thường, việc quản lý tốt thì giúp toà nhà sẽ sử dụng được lâu hơn đem lại lợi ích cho chủ đầu tư và người dân sống ở đấy.


Xem thêm: Máy bán nước ngọt tự động Kootoro - thêm thông minh, thêm tiện lợi

Máy bán hàng tự động Kootoro - Thêm tiện ích, thêm lợi nhuận:

quan-ly-ky-thuat-toa-nha


Máy bán hàng tự động Kootoro - Thệm tiện ích, thêm lợi nhuận


Để tăng thêm tiện ích và lợi nhuận cho tòa nhà, thì việc trang bị thêm những chiếc máy bán hàng tự động Kootoro là lựa chọn thông minh. Máy bán hàng tự động Kootoro với nhiều loại máy bán hàng đa dạng mẫu mã như máy snack & nước, cà phê, máy bán mỳ, đến các máy bán dừa tươi hay máy bán kẹo bông gòn... 


Kootoro đem đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn phong phú.


Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc email. Hoặc click ngay nút bên dưới để được hỗ trợ báo nhanh nhất:


𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Số 03 Quốc Hương, P. Thảo Điền, TP. Thủ Đức, HCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com