Tổ chức giải chạy bộ cần chuẩn bị những gì?

Cần chuẩn bị những gì khi tổ chức cuộc thi chạy bộ?

Chuẩn bị đo đạc, chuẩn bị cung đường chạy

Để tiến hành giải chạy bộ trước tiên cần đo đạc và vẽ đường chạy chính xác. Việc này dựa trên mục đích và đối tượng tham gia mà lựa chọn cung đường chạy phù hợp.

Với các giải chạy bộ người tham dự đam mê thể thao thích chinh phục thì những địa hình càng phức tạp sẽ càng tạo được sự thích thú. Ngoài những cung đường khó này các đơn vị tổ chức giải chạy bộ cũng có thể chọn những địa điểm gần trung tâm thành phố. Độ dài cung đường thi chạy bộ có thể từ 3km 50km tùy vào khả năng và sức khỏe của người tham dự.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện ngoài trời: thời gian, địa điểm và rủi ro bạn cần biết

Chuẩn bị bộ Race – Kit

Khi tham gia giải chạy bộ, người tham dự sẽ được các vật dụng (Race – kit) như: bộ huy chương, BIB, Backdrop, Banner, cờ,…. Để tổ chức cần phải chuẩn bị trước rất nhiều hạng mục, do đó nên chuẩn bị trước ít nhất 1 tháng

BIB

BIB được hiểu một cách đơn giản là số báo danh được in riêng cho mỗi VĐV khi đăng ký giải chạy bộ và mỗi người sẽ có một số khác nhau. Ngoài ra, lợi ích việc chạy bộ khi đeo BIB là giúp xác định cự ly chạy, tiện lợi cho công tác hướng dẫn điều chỉnh đường dễ dàng hơn

Còi cứu hộ

Thông thường ở giải chạy, mỗi vận động viên sẽ được phát cho mình một chiếc còi cứu hộ. Còi cứu hộ có lợi ích của việc chạy bộ? Còi phát huy tác dụng trong trường hợp lạc đường hoặc gặp phải những tai nạn. Thổi còi lên để nhận được sự giúp đỡ của ban tổ chức.

Áo chạy

Đây là sản phẩm mang tính chất kỷ niệm không thể thiếu trong bất kì cuộc thi chạy bộ nào. Ngoài ra chiếc áo còn là vật dụng giúp điều chỉnh nhiệt độ cơ thể, thoát mồ hôi tốt, thoát khí. Ban tổ chức nhanh chóng nhận ra được VĐV của mình khi nhìn thấy áo chạy.

Balo

Bất kể bạn tham gia chạy ở giáo trình chạy bộ 21km, giáo trình chạy bộ 42km nào thì cũng cần một chiếc balo để lưu trữ những vật dụng cần thiết dùng trên đường chạy. Chiếc balo vừa đủ chứa và khối lượng phải nhẹ, không tạo thêm trọng lực cho VĐV trên đường chạy.

Huân chương

Những chiếc huân chương dành cho VĐV xuất sắc hay huy hiệu để lưu trữ kỷ niệm của cuộc thi. Đồng thời là những món đồ đắt giá mang giá trị tình thần và độc đáo trong mỗi bộ Race Kit.

Chuẩn bị đầy đủ nước bù điện giải – Đội cứu hộ y tế

Những giải chạy bộ có sự tham gia của nhiều người và quy mô khủng cần phải có sự chuẩn bị chu đáo để đảm bảo sự an toàn. Nước bù điện giải là những loại thức uống không thể thiếu, cần phải bù điện giải để phục hồi sức khỏe là vô cùng quan trọng.

Tổ trọng tài, nhân sự quản lý đường chạy bộ

Với số lượng người tham gia giải chạy bộ đông đảo thì tổ trọng tài và tổ quản lý đường chạy rất quan trọng. Khi có trường hợp kiện cáo do kết quả sai hoặc các thành viên tham gia đi sai đường, đi đường tắt thì cần đến tổ trọng tài và quản lý đường chạy giải quyết. Ngoài ra đây là bộ phận sẽ phụ trách: vẽ cung đường, làm biển chỉ dẫn.

Xem thêm: Event marketing là gì? Chiến lược marketing cho sự kiện

Những lưu ý khi xin giấy phép tổ chức giải chạy bộ 

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thời hạn giải quyết hồ sơ

Giải chạy bộ cần thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức giải. Gửi về Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch là cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép.

Ngoài ra, thời hạn giải quyết hồ sơ, đến lúc được cấp phép là 5-15 ngày kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ chính xác. Từ đó chắc chắn được lịch tổ chức giải chạy.

Chuẩn bị và nộp duyệt các giấy tờ cần thiết

Chuẩn bị chính xác và đầy đủ hồ sơ là bước tiếp theo trong thủ tục tổ chức giải chạy bộ. Giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Chi tiết kế hoạch nội dung chương trình, bộ nhận diện chương trình (nếu có giải thưởng thì phải có Điều Lệ thi đấu, trọng tài điều hành chạy, dụng cụ thi đấu).

• Văn bản của cơ quan, hoặc doanh nghiệp gửi về UBND Thành phố xin phép tổ chức

• Danh sách đăng ký, lý lịch cụ thể các vận động viên nước ngoài tham dự giải sau đó làm việc với Phòng PA83 Công an thành phố để được hướng dẫn cụ thể.

• Cam kết chịu trách nhiệm toàn bộ về an ninh, bảo đảm trật tự, phòng chống cháy nổ, y tế và cảnh quan môi trường nơi tổ chức.

• Văn bản chứng minh năng lực, kinh nghiệm tổ chức giải chạy.

• Một số giấy tờ yêu cầu khác (tùy theo yêu cầu).

Đóng lệ phí và hoàn tất thủ tục xin giấy phép tổ chức cuộc thi chạy bộ

Tùy theo quy mô giải chạy bộ có thể sẽ có các lệ phí khác nhau, đi kèm với ý kiến chỉ đạo tổ chức từ cơ quan chính quyền. Ban Tổ chức cần cập nhật, bám sát chỉ thị và tuân thủ chặt chẽ các điều kiện của cơ quan có thẩm quyền (Sở Văn hóa, thể thao và du lịch, Ủy ban nhân dân các cấp, liên đoàn thể thao đối với bộ môn điền kinh).

Xem thêm: Cách trang trí khu vực check in sự kiện kết hợp qr code

Các dạng cư li thi chạy bộ phổ biến

Giải chạy bộ cự ly 5km

Đây là cự ly chạy ngắn nhất được đưa vào nhằm khuyến khích tinh thần thể thao, cho thấy lợi ích của việc chạy bộ của mọi người. Tac dung cua viec chay bo mỗi ngày trong 1-2 tháng sẽ giúp bạn chinh phục được cự ly 5km.

Giải chạy cự ly 10km

Đây là cự ly phù hợp với các thành viên lần đầu tham gia thi chạy bộ. Cự ly này giúp nâng cao trải nghiệm của bản thân trên đường chạy. Không cần quá nhiều thời gian luyện tập, vẫn có thể hoàn thành tốt cự ly.

Giải chạy bộ cự ly 21km

Cự ly 21km (bán marathon). Đây là cự ly dành cho những người đã tham gia nhiều các giải chạy bộ, có kinh nghiệm phong phú. Để có thể chinh phục được cự ly này người chạy cần phải chuẩn bị luyện tập, chạy đúng kỹ thuật và tăng cường thể lực.

Giải chạy bộ cự ly 42km

Cự ly chính là cự ly full marathon. Thường khi đăng ký giải chạy bộ ở cự ly này là những vận động viên chuyên nghiệp hoặc bán chuyên. Người tham gia cần phải đảm bảo rằng đã luyện tập đúng cách và hoàn toàn không có chấn thương. Để hoàn thành giáo trình chạy bộ 42km người chạy cần phải phân chia và tính toán về thời gian và tốc độ cho từng cung đường.

Quy trình tổ chức giải chạy bộ chuyên nghiệp

Để tổ chức được một giải chạy bộ chuyên nghiệp cần phải tuân thủ theo các quy trình sau đây.

Lựa chọn địa điểm và đo đạc cung đường

Thời gian và địa điểm tổ chức giải chạy cần phải được lựa lọc để tránh ảnh hưởng tới việc đi lại của người dân. Cần phải có đội ngũ chuyên nghiệp đo đạc và vẽ đường chạy chính xác đảm bảo rằng các đường chạy có khoảng cách đều nhau.

Xin giấy phép tổ chức

Một sự kiện có quy mô, quy tụ rất nhiều người tham gia cần phải xin được giấy phép của ban quản lý địa điểm diễn ra sự kiện cũng như sở văn hóa thể thao địa phương.

Thiết kế và thi công sân khấu, backdrop ngoài trời

Giải chạy sẽ được tổ chức ngoài trời vậy nên cần thiết kế sân khấu, backdrop, cổng chào v.v… Trang bị hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp đảm bảo được chất lượng với mọi điều kiện thời tiết.

Chuẩn bị bộ Race – Kit

Bộ Race – Kit là dụng cụ cần thiết mà mỗi người khi đăng ký giải chạy bộ đều cần phải có.

Điện giải và đội cứu hộ

Chuẩn bị chu đáo nước điện giải để giúp người tham gia phục hồi sức khỏe trong quá trình chạy bộ. Các trạm y tế và các trạm tiếp nước sẽ giúp sức, hỗ trợ cho các vận động viên. Cũng như có mặt kịp thời để xử lý những tai nạn ngoài ý muốn.

Trọng tài và quản lý cuộc thi chạy bộ

Tổ trọng tài và tổ quản lý đường đua cần theo dõi, có phán đoán chính xác công bằng để tránh kiện cáo hoặc việc các người chạy ăn gian đi đường tắt.

Truyền thông quảng cáo kêu gọi tham gia

Giải chạy bộ là sự kiện mà người tham gia cần phải chuẩn bị một sức khỏe và một tinh thần thật tốt trước khi tham gia sự kiện. Do đó, việc quảng bá về việc tổ chức giải chạy bộ sớm để người tham gia chuẩn bị rèn luyện là điều cần thiết. Việc lan tỏa thông điệp, lợi ích của việc chạy bộ rất quan trọng. Khi ý nghĩa giải chạy bộ được lan rộng sẽ thu hút được lượng lớn người tham dự

Máy bán nước tự động TORO tiếp sức cùng giải chạy bộ

Giải chạy bộ là luôn là sự kiện hấp dẫn, thu hút hàng nghìn người tham gia không giới hạn độ tuổi và trình độ. Để có thể thu hút người đến tham gia cần có cách tiếp cận marketing phù hợp. Các phương tiện truyền thông như báo chí, mạng xã hội, KOL, email marketing v.v…. là những phương thức hiệu quả để quảng bá cho giải chạy bộ. Bạn có thể tiếp cận các kênh truyền thông này để tiếp cận khách hàng tiềm năng, tăng khoản thu từ việc bán vé hoặc thu hút các nhà tài trợ.

Ngoài ra, bạn có thể lan tỏa thông điệp của giải chạy bộ thông qua màn hình cảm ứng LCD của máy bán hàng tự động. Với giá quảng cáo có chi phí cạnh tranh, thời gian quảng cáo chuẩn bị cho giải chạy cho có thể kéo dài, giúp người tham gia có thời gian chuẩn bị. Màn hình cảm ứng giúp người xem có thể tìm hiểu thêm thông tin hoặc đăng ký ngay trên máy.

Trong quá trình diễn ra giải chạy, đặt máy bán hàng tại những trạm nghỉ giúp người tham gia có thể tiếp nước, mua các loại bánh kẹo ăn nhẹ. Hay cung cấp cả kem chống nắng hoặc các vật dụng y tế cần thiết. Màn hình máy bán hàng tự động có thể thông báo về lộ trình, cũng như xác định vị trí đứng của VĐV. Tích hợp các cổng thanh toán và phương thức thanh toán online lẫn offline.

Một giải chạy bộ thành công ngoài việc thu hút được số lượng người tham gia lớn. Mà còn phải tạo ra một trải nghiệm tốt và mang nhiều ý nghĩa thiết thực. Máy bán hàng tự động là một cách tốt nhất giúp bạn đáp ứng được mong đợi của người tham gia với chi phí thấp.

Yêu cầu thuê máy

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com