Văn phòng chia sẻ là gì? Mô hình văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là loại hình cho thuê không gian, tại đây mọi người sẽ làm việc chung. Dịch vụ cho thuê văn phòng linh hoạt và hiện đại, đầy đủ các chức năng, tiện ích mà văn phòng cung cấp. Văn phòng chia sẻ là một giải pháp làm việc tiện lợi và hiệu quả, phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Văn phòng chia sẻ thường có từ 5 - 20 chỗ ngồi, có đầy đủ tiện ích như bàn ghế, máy móc văn phòng, phòng họp, cafe, nước uống, nhân viên hỗ trợ,... Thuê văn phòng chia sẻ không chỉ là nơi làm việc mà còn là một cộng đồng sáng tạo, nơi kết nối, học hỏi và phát triển.

Xem thêm: Top 7 coworking space tphcm giá tốt chất lượng cao

So sánh văn phòng chia sẻ với coworking space

Đối tượng sử dụng

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ có xu hướng hướng tới các doanh nghiệp nhỏ, đã thành lập. Trong khi đó, Coworking Space tập trung phục vụ các cá nhân, dịch giả tự do và các doanh nghiệp star up. Cả hai mô hình chia sẻ văn phòng làm việc này đều không phù hợp với các doanh nghiệp lớn, các tập đoàn.

Tiện ích, cơ sở vật chất

Không gian làm việc của hình thức chia sẻ văn phòng cung cấp nhiều tiện nghi văn phòng truyền thống hơn để giúp các thành viên của họ làm việc dễ dàng hàng ngày. Dịch vụ văn phòng chia sẻ cung cấp đầy đủ dịch vụ lễ tân, nhà bếp và nhiều loại thiết bị văn phòng hơn.

Trong khi đó, tại Coworking Space, sẽ là các tiện nghi như trà và cà phê miễn phí, bếp chung, kết nối Wifi, máy in và máy photocopy. Một số Coworking Space, cũng sẽ bao gồm quyền sử dụng các phòng hội nghị, phòng họp, hội nghị, dịch vụ thư tín với kèm theo khoản phụ phí.

Thời hạn hợp đồng

Thuê văn phòng chia sẻ theo các dãy phòng thường có thời hạn 12 tháng. Một số mô hình văn phòng chia sẻ hoạt động linh hoạt hơn với thời hạn tối thiểu là một tháng.

Coworking Space sẽ mang tính linh hoạt hơn. Các cá nhân và doanh nghiệp có thể thuê bàn làm việc ngay lập tức hoặc bàn chuyên dụng hàng ngày.

Mỗi mô hình đều có những ưu và nhược điểm khác nhau, tùy vào nhu cầu sử dụng của mỗi cá nhân hay tập thể: 

• Văn phòng chia sẻ trọn gói

• Văn phòng chia sẻ tùy dịch vụ v.v…. 

Hầu hết các không gian chia sẻ văn phòng đều giảm giá cho các thành viên nếu họ đăng ký thời hạn cố định, từ ba đến sáu tháng.

Xem thêm: Máy bán cà phê tự động Toro - Tiện ích văn phòng hiện đại

Ưu nhược điểm khi thuê văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ có rất nhiều lợi ích mang đến cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi bật, mô hình này cũng đi kèm với một số hạn chế nhất định. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cả hai mặt của vấn đề, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình

Ưu điểm 

Tính sẵn sàng

Một trong những ưu điểm chính nằm ở các vị trí đắc địa, nên là rất thuận tiện để di chuyển đến. Hầu hết các văn phòng này đều đã có các tiện nghi cần thiết. Tất cả những gì bạn phải làm là chuyển đến và làm việc ngay khi có thể.

Chi phí thấp

Với các doanh nghiệp luôn ưu tiên giữ chi phí càng thấp càng tốt. Hình thức này giúp chi phí chung của người thuê ở mức thấp trong khi vẫn có thể tiếp cận với không gian văn phòng và tiện nghi truyền thống. (ví dụ: chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, nhân viên hỗ trợ,...).

Tự do và Linh hoạt

Người thuê không phải chịu các trách nhiệm và cam kết hợp đồng thuê dài hạn liên quan đến văn phòng thương mại. Hầu hết các thỏa thuận đều khá linh hoạt, trả tiền thuê nhà hàng tháng.

Nhược điểm 

Bố cục và thiết kế 

Hầu hết các không gian văn phòng là các tòa nhà, đã được chia thành nhiều phần cho mỗi công ty thuê. Cách bố trí và thiết kế của không gian đôi khi buồn tẻ đối với một số người.

Thiếu các tùy chọn tùy chỉnh

Do bố cục và thiết kế đã được cố định, khi thuê văn phòng chia sẻ thực sự có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh không gian theo ý muốn.

Xem thêm: Máy bán hàng tự động văn phòng tiện ích nhân viên 24/7

Giá thuê văn phòng chia sẻ bao nhiêu?

Khi thuê văn phòng làm việc chia sẻ thì tùy theo từng loại hình dịch vụ mà giá tiền sẽ khác nhau. Nếu bạn muốn thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ, văn phòng riêng để tiết kiệm ngân sách cũng như áp dụng chia nhỏ địa nhóm với tiêu chí văn phòng an toàn thì vẫn khả thi. Cùng tham khảo báo giá văn phòng chia sẻ:

• Giá chỗ ngồi cố định: từ 3.500.000 VNĐ/ghế

• Giá chỗ ngồi linh hoạt: chỉ từ 150.000 - 1.800.000 VNĐ/ghế

• Giá văn phòng riêng: từ 3.800.000 VNĐ

• Thuê cả tầng: từ 3.800.000 VNĐ

• Thuê văn phòng chia sẻ ảo: từ 400.000 VNĐ/tháng

• Thuê sảnh sự kiện: từ 2.000.000 VNĐ/giờ

Xem thêm: Máy bán hàng tự động - Đầu tư lợi nhuận cao thời đại số

Thêm tiện ích văn phòng 24/7 với máy bán hàng tự động TORO!

Bạn muốn tạo ra một không gian làm việc tiện nghi và hiện đại hơn? Bạn muốn tăng cường sự hài lòng của khách hàng và nâng cao hiệu quả làm việc? Hợp tác đặt máy bán hàng tự động TORO tại văn phòng của bạn ngay nhé!

Tăng sức cạnh tranh: 

Khách hàng sẽ đánh giá cao văn phòng chia sẻ có đầy đủ tiện ích, trong đó có máy bán hàng tự động.

Nâng cao trải nghiệm người dùng: 

Khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng và thoải mái khi làm việc tại một không gian được trang bị đầy đủ tiện nghi.

Tăng hiệu quả làm việc: 

Nhân viên và khách hàng không cần phải mất thời gian đi ra ngoài mua sắm, giúp họ tập trung hơn vào công việc.

Xây dựng cộng đồng: 

Máy bán hàng tự động có thể trở thành một điểm tập trung, giúp mọi người có cơ hội giao lưu và kết nối.

Một số gợi ý sản phẩm phù hợp với văn phòng:

• Đồ ăn nhẹ: Bánh kẹo, snack, trái cây sấy khô,...

• Đồ uống: nước ép trái cây, cà phê, trà, nước có gas...

• Hàng tiêu dùng: Bánh mì, mì gói, sữa,...

• Sản phẩm chăm sóc sức khỏe: Kẹo ngậm, thuốc giảm đau,...

Máy bán kẹo, bánh, nước

Máy bán cafe tự động

Máy bán dừa tươi

Hãy liên hệ với Toro ngay hôm nay để được tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho văn phòng của bạn!

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com