Lễ khánh thành là gì? Cách tổ chức lễ khánh thành

Lễ khánh thành thường được tổ chức cho công trình mới được xây dựng, cải tạo, hoặc mở cửa sau quá trình hoàn thành.

Lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành là một sự kiện thường xuất hiện trong lĩnh vực xây dựng. Từ “khánh” (chuông) chỉ niềm vui, chữ “thành” trong hoàn thành, hoàn tất. “Khánh thành” được xem là thông báo về việc hoàn tất một dự án, công trình. Tổ chức lễ khánh thành là sự kiện đánh dấu cột mốc rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đây là thời điểm chấm dứt thi công và bắt đầu đưa vào sử dụng. Chương trình được tổ chức với hy vọng doanh nghiệp có khởi đầu thuận lợi và sự phát triển tốt đẹp trong tương lai.

Ý nghĩa của chương trình lễ khánh thành

Về mặt kinh doanh

Xây dựng hình ảnh công ty

Để nhiều người biết đến doanh nghiệp đang kinh doanh cái gì thì hình ảnh rất quan trọng. Do đó, cần có kế hoạch quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty. Kế hoạch này càng ấn tượng thì càng thu hút khách hàng. Tổ chức lễ được chu toàn và hoàn hảo sẽ gây ấn tượng và tạo uy tín trong mắt khách hàng. Muốn công ty ngày càng phát triển thì chiến dịch marketing quảng bá sẽ là bước đầu tiên.

Cách để quảng bá dịch vụ, sản phẩm

Bên cạnh việc tổ chức lễ khai trương khánh thành, doanh nghiệp có thể đưa thêm thông tin quảng bá dịch vụ và sản phẩm cung cấp đến khách hàng. Điều này xây dựng niềm tin và sự trung thành của khách hàng tiềm năng. Dù bất kỳ ở đâu, bất cứ thời điểm nào thì khách hàng vẫn nhớ tới thương hiệu của doanh nghiệp đầu tiên.

Xây dựng được mối quan hệ tiềm năng

Lễ khánh thành công trình sẽ mời rất nhiều khách tham dự. Các khách mời sẽ bao gồm: nhà đầu tư, những đối tác, cộng sự tiềm năng của công ty. Tổ chức khánh thành là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp đưa ra những ưu điểm và tính chuyên nghiệp của mình. Bên cạnh đó, tổ chức lễ khánh thành tạo mối quan hệ song phương mang lại nhiều lợi ích sau này.

Với sự phát triển doanh nghiệp

Sự kiện trọng đại của doanh nghiệp, công ty

Mục đích của lễ khánh thành cũng tương tự như lễ khai trương ghi nhận một điều mới, một bước ngoặt thay đổi và phát triển với nhiều may mắn và thuận lợi trong tương lai. Tổ chức lễ khánh thành nhà máy, xưởng, công trình được ví như lễ khai trương.

Tạo sự hứng khởi cho doanh nghiệp, công ty

Phát biểu khánh thành công trình là thời khắc thông báo đưa công trình vào hoạt động. Phát biểu lễ khánh thành góp phần tạo sự hưng phấn, hân hoan cho các thành viên trong công ty. Đồng thời đây cũng là dấu mốc cho một tương lai phát triển vững mạnh.

Củng cố văn hóa của doanh nghiệp

Lễ khánh thành là nét văn hóa và truyền thống từ xưa đến nay. Việc tổ chức lễ khánh thành phải được chuẩn bị chu đáo ở tất cả các khâu. Khánh thành là sự kiện trọng đại tạo nên sự thiện cảm trong lòng đối tác và khách mời. Góp phần quảng bá thương hiệu của công ty, doanh nghiệp để nhiều người biết đến.

Xem thêm: Cách quảng cáo khai trương quán cafe thu hút và ấn tượng

Các bước tổ chức lễ khánh thành

Nghiên cứu nội dung chương trình lễ khánh thành

Những thông tin cần nghiên cứu khi tổ chức khánh thành gồm có:

• Mục tiêu của buổi lễ khánh thành công ty.

• Chủ đề & thông điệp của sự kiện khánh thành.

• Đối tượng tham gia chương trình khánh thành

• Thời gian, địa điểm dự kiến tổ chức lễ 

• Ngân sách tổ chức lễ khánh thành

• Và một vài thông tin cần thiết khác như: chương trình văn nghệ, quà tặng, tiệc chiêu đãi, MC, kịch bản dự kiến v.v…

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức lễ 

Thông thường, khoảng thời gian chuẩn bị sẽ nằm trong vòng 2 tháng đối với một sự kiện lớn. Do đó, phải lên kế hoạch, đưa ra timeline để chọn thời gian tổ chức để làm sao vừa chọn được ngày tốt lại vừa đủ thời gian chuẩn bị.

Địa điểm cũng cần được khảo sát trước đó. Địa điểm tổ chức sự kiện khánh thành cần đáp ứng quy mô khách mời. Nên chọn địa điểm sớm nhất để có nhiều lựa chọn, tiến hành đặt cọc, phân chia khu vực, trang trí…

Lên kế hoạch tổ chức khánh thành

Khi đã thu thập đủ thông tin về buổi lễ khánh thành, tiếp theo là lên kế hoạch. Kế hoạch là càng chi tiết thì quá trình thực hiện sẽ càng dễ dàng hơn. Nội dung gồm có:

• Check list các đầu việc, cách thực hiện, tiến độ hoàn thành.

• Danh sách nhân sự.

Các phương án dự phòng, khi các tình huống không mong muốn phát sinh và phương án giải quyết

Kịch bản lễ khánh thành

Lễ khánh thành thông thường bao gồm phần nghi thức (giới thiệu khách mời, phát biểu, cắt băng khánh thành…) và phần tiệc. Tuy nhiên, để tạo ấn tượng độc đáo cho buổi lễ cần có thêm những tiết mục như văn nghệ, trò chơi, quà tặng v.v…. Tuy nhiên, các tiết mục này phải đi theo chủ đề và truyền tải thông điệp buổi lễ

Chuẩn bị các công tác hậu cần

Đây chính quá trình thực hiện các mục đã đề ra trong kế hoạch đã nêu ở trên. Đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức lễ khánh thành sẽ điều phối và nghiệm thu sau sự kiện.

Chiến dịch truyền thông cho buổi lễ khánh thành

Khánh thành là dịp để doanh nghiệp truyền thông và quảng bá hình ảnh công ty cho công chúng biết đến. Do đó, cần có chiến lược truyền thông phù hợp nhất để đạt hiệu quả cao nhất. Các phương tiện truyền thông có thể sử dụng như: gửi thư mời, thông báo đến khách hàng. Doanh nghiệp cũng có thể gây chú ý bằng cách treo băng rôn, phát tờ rơi. Kết hợp với truyền thông trên các mạng xã hội để tối ưu hiệu quả cho cơ hội nhận diện thương hiệu.

Xem thêm: Giải pháp marketing trên chuỗi máy bán hàng tự động Kootoro

Tăng tiện ích - thêm lợi nhuận cùng máy bán hàng Kootoro

Thông thường, nơi tổ chức lễ khánh thành thường có không gian rộng lớn: 

• Công trường xây dựng

• Trường học hoặc đại học

• Bệnh viện hoặc cơ sở y tế

• Công viên hoặc khu vui chơi

• Các cơ sở tôn giáo

• Cơ sở thương mại

• Các dự án xã hội.

Nhiều công ty khi tổ chức lễ khánh thành để tăng hiệu quả truyền thông, sẽ có chương trình sự kiện hấp dẫn thu hút đối tác, khách mời.

Quảng cáo LCD tại máy bán hàng TORO

Để tạo được điểm nhấn độc đáo và tăng thêm sự tiện lợi thì máy bán hàng tự động chính là giải pháp hoàn hảo. Màn hình cảm ứng LCD trên máy bán hàng tự động liên tục trình chiếu hình ảnh TVC góp phần truyền tải thông tin đến khách hàng. Với lượng khách mời quá đông, sử dụng máy bán hàng tự động giúp khách mời có thể tự phục vụ “welcome drink“

Quảng cáo skin máy bán hàng TORO

Dán skin toàn thân máy với hình ảnh và thông điệp chủ đạo của buổi lễ khánh thành. Biến máy bán hàng tự động trở thành điểm nhấn độc đáo, mới lạ. Biến máy bán hàng tự động chính là yếu tố khiến khách mời rất hào hứng check-in và có những shoot hình cực chất trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Những hình ảnh này rất hiệu quả trong việc truyền tải, quảng bá hình ảnh trên các phương tiện truyền thông mạng xã hội.

Máy bán hàng tự động chính là kênh truyền thông mới, đồng hành cùng doanh nghiệp tạo ra chiến dịch quảng bá hiệu quả chạm đến khách hàng. Máy bán hàng tự động những tiện ích tuyệt vời phù hợp với nhịp sống hiện đại. Liên hệ ngay!

Yêu cầu đặt máy

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com