Cách quảng cáo khai trương quán cafe thu hút và ấn tượng

Cùng Kootoro tìm hiểu cách quảng cáo khai trương quán cafe dưới đây!

Cách quảng cáo khai trương quán cafe thu hút!

Dưới đây là 9 bước thực hiện khai trương quán cà phê có thể tham khảo và áp dụng:

Lên plan chi tiết và dự đoán chi phí

Việc đầu tiên nếu muốn quá trình khai trương thuận lợi cần lên kế hoạch cụ thể. Đặc biệt làm rõ từng hoạt động về mặt thời gian và các khoản chi phí cần thiết.

Theo kinh nghiệm, nên trích từ 18% đến 20% trong ngân sách quảng cáo hàng năm cho ngày khai trương quán cafe. Số tiền được dùng để thực hiện các ý tưởng:

• Trang trí quán

• Mua thiết bị cho hoạt động khai trương

• Chi phí nhân sự

• Quà tặng cho khách mời,….

Chọn ngày khai trương

Khai trương là sự kiện quan trọng, là ngày đầu tiên quán chính thức đi vào hoạt động. Một số yếu tố cần lưu ý khi chọn ngày: chọn ngày đẹp theo đúng phong tục Việt Nam, đặc điểm vị trí xây dựng quán, tình hình đi lại của người dân, không trùng các ngày lễ, tết hoặc sự kiện lớn.

Đặc biệt vào ngày khai trương cafe, nên mở sớm hơn ngày thường để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Lên danh sách khách mời và kịch bản khai trương

Lời mời khai trương quán café sẽ được gửi đến đối tác, khách mời, nhà cung ứng. Đây là những đối tượng quan trọng có tầm ảnh hưởng, có khả năng gắn kết, qua đó tạo hiệu ứng truyền thông tốt hơn.

Hãy lên danh sách khách mời rõ ràng, sắp xếp chỗ ngồi và có sự chuẩn bị chu đáo nhất để đón tiếp. Lên kịch bản cho các phần trong suốt buổi khai trương quán cà phê để mọi việc diễn ra suôn sẻ.

Lên ý tưởng cho việc thiết kế và trang trí

Khai trương quán cafe cần đầu tư trang trí và thiết kế tạo sự sự thu hút, bắt sẽ khiến buổi khai trương thành công. Đầu tư ý tưởng, lên kế hoạch cho việc thiết kế, dàn dựng sao cho nổi bật nhất, phù hợp với ngân sách nhất. Cụ thể:

• Làm cổng có trang trí, bên ngoài cũng có thể treo banner khai trương quán cafe

• Trang trí lối đi vào quán

• Chia khu vực đón tiếp, phân loại khách để dễ dàng phục vụ.

• Lắp thêm mái bạt để dự trù cho tình huống thời tiết xấu và khách quá đông.

Xây dựng các chương trình giải trí, hoạt náo

Xây dựng các chương trình thu hút hơn với máy bán hàng Kootoro

Buổi lễ khai trương quán cafe sẽ kèm theo các chương trình giải trí. Giúp bầu không khí trở nên náo nhiệt, sôi động. Có thể thuê đội ngũ PG và MC chuyên nghiệp dẫn dắt suốt buổi lễ khai trương.

Bên cạnh đó, cần chú ý nhân sự cho ngày khai trương, chuẩn bị kỹ lưỡng về âm thanh, ánh sáng cũng vô cùng cần thiết. Tuy nhiên điều quan trọng đó là mức độ chi tiêu phải đảm bảo ngân sách hiện có.

Xem thêm: Cách quảng bá thương hiệu, chạy quảng cáo thương hiệu

Tạo các chương trình khuyến mãi, quà tặng

Tạo chương trình khuyến mãi ấn tượng trên máy bán hàng TORO

Trong ngày khai trương, nền kèm theo các chương trình khuyến mãi, quà tặng để thu hút nhiều khách hàng. Đây cũng là cách thể hiện được sự nhiệt thành, quan tâm đến khách hàng. Gợi ý một số chương trình hấp dẫn có thể áp dụng như:

• Giảm giá vào khung giờ nhất định (khung giờ vàng) áp dụng cho tuần đầu tiên sau khi khai trương.

• Chương trình giảm giá, chiết khấu phần trăm trên tổng hóa đơn hoặc tặng voucher.

• Chương trình bốc thăm trúng thưởng.

• Tặng quà lưu niệm có in logo tên thương hiệu của quán.

Hãy chọn một trong các hình thức khuyến mãi trên, dựa trên ngân sách và không nên áp dụng quá nhiều chương trình ưu đãi trong một ngày khai trương.

Chuẩn bị bài viết quảng bá trên mạng xã hội

Cách tăng lượng khách hàng tìm đến quán cafe, là tận dụng sức mạnh của mạng xã hội. Trong 2 tuần trước ngày khai trương, nên liên tục có bài viết quảng cáo lên fanpage, website hay các kênh mạng xã hội về thời gian, địa chỉ, các chương trình ưu đãi sẽ diễn ra để khách hàng nắm bắt được thông tin. Chạy quảng cáo mở rộng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Số lượng nhân sự và thực đơn cho ngày khai trương

Ngày khai trương lượng khách sẽ đông hơn bình thường, để tránh tình trạng không mong muốn xảy ra, nên thuê thêm người pha chế, phục vụ để giải quyết những vấn đề này. Ngày khai trương cafe nên tránh tình trạng khách chờ đợi quá lâu, gây khó chịu.

Đào tạo nhân viên thật kỹ lưỡng, đảm bảo có thái độ, cách ứng xử cũng như kỹ năng pha chế chuyên nghiệp. Tốt nhất, đội ngũ nhân viên phải có kỹ năng giao tiếp với khách hàng.

Chạy thử vài ngày trước khi tiến hành khai trương

Cân nhắc phương án chạy thử khoảng 1 tuần trước khi chính thức khai trương và giới hạn người tham dự. Giai đoạn này tập trung thu nhận ý kiến đóng góp về đồ uống, thái độ phục vụ là điều cần thiết để có thể điều chỉnh, khắc phục trước ngày khai trương. Những điều này sẽ giúp hoạt động khai trương cũng như kinh doanh sau này thuận lợi, tốt đẹp hơn.

Xem thêm: Các hình thức quảng cáo phổ biến thu hút hiện nay

Mẫu bài viết quảng cáo khai trương quán cà phê

Cách thiết kế lời mời khai trương quán cafe hay

Trước tiên, mới mục đích chúc mừng vì quán cafe sắp khai trương. Để chọn loại thiệp mời phù hợp với phong cách của quán, hãy theo các bước sau:

• Bước 1: Xác định phong cách (style, gu) của quán cafe. Xác định xong sẽ chọn lời mời khai trương quán cafe phù hợp nhất. Ví dụ: quán có phong cách hiện đại và trẻ trung, thiệp mời sẽ có thiết kế đơn giản, sắc nét và lời mời tràn đầy năng lượng.

• Bước 2: Chọn màu sắc phù hợp. Nếu quán có những tông màu chủ đạo, hãy chọn thiệp mời có màu sắc tương tự để tạo sự nhất quán, dễ nhận diện.

• Bước 3: Chọn chất liệu, kích thước cho thiệp mời khai trương quán cafe. Có nhiều loại chất liệu: giấy, cardstock hoặc giấy kiếng, tùy thuộc vào phong cách và ngân sách hiện có để lựa chọn.

• Bước 4: Viết lời mời khai trương quán cafe. Điều này rất quan trọng vì đó là thông điệp đầy tích cực về quán cafe của bạn. Hãy viết lời mời ngắn gọn và thân thiện.

• Bước 5: Tự thiết kế thiệp mời hoặc tìm đến dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp để giúp bạn tạo ra một thiệp mời đẹp mắt, phù hợp với phong cách của quán cafe.

Nói chung, việc chọn lời mời khai trương quán cafe hay giúp quán cafe của bạn gây ấn tượng tốt với khách hàng. Hãy lấy phong cách của quán là chủ đạo từ đó tạo ra các ấn phẩm chứa các yếu tố liên quan để tạo ra một sản phẩm tốt nhất!

Xem thêm: Ooh là gì? Dịch vụ quảng cáo ngoài trời thu hút

Quảng cáo khai trương quán cafe với LCD Kootoro

Quảng cáo khai trương quán cafe với LCD Kootoro

Khai trương là một trong những hoạt động cực kỳ quan trọng để giới thiệu quán của bạn đến với đông đảo khách hàng. Các hình thức quảng bá thường được sử dụng như: chạy quảng cáo online, gửi thiệp mời, phát tờ rơi v.v… sẽ giúp tăng sự chú ý của người qua lại.

KOOTORO là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực quảng cáo LCD màn hình máy bán hàng tự động. Với hàng chục ngàn máy bán hàng tự động được lắp đặt ở bên trong và ngoài các tòa nhà cao tầng, TTTM, chung cư, trường học, khu vực công cộng…. Đây là lý do giúp KOOTORO trở thành đơn vị có mạng lưới quảng cáo màn hình cảm ứng LCD chuyên nghiệp nhất Việt Nam.

KOOTORO hiện đang điều phối hoạt động quảng cáo trên LCD của rất nhiều nhiều công ty và nhãn hàng. Với mạng lưới này, các quảng cáo được thực hiện bởi KOOTORO thu hút hàng triệu lượt xem mỗi ngày với tần suất phát quảng cáo 24/7.

Quảng cáo bằng màn hình LCD máy bán hàng tự động đang là xu hướng được nhiều thương hiệu hướng tới. Chi phí quảng cáo cực kỳ cạnh tranh, mang lại hiệu quả cao và thời gian triển khai nhanh chóng. Quảng cáo khai trương quán cafe với KOOTORO giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn vị trí mục tiêu phù hợp với tập khách hàng. Để được tư vấn lựa chọn hình thức phù hợp nhất, hãy liên hệ ngay với KOOTORO.

Yêu cầu đặt quảng cáo

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com