Tổ chức hội thảo là gì? Kịch bản chương trình hội thảo

Vậy làm sao để có tổ chức một buổi hội thảo? Xem ngay bài viết dưới đây nếu muốn biết thêm chi tiết!

Tổ chức hội thảo là gì?

Tổ chức hội thảo là gì?

Tổ chức hội thảo là một cuộc gặp gỡ của một nhóm, một bộ phận người để cùng nhau thảo luận, trao đổi về một vấn đề đang có cùng sự quan tâm. Chương trình hội thảo thực hiện các cuộc đối thoại, thăm dò, khảo sát ý kiến khách hàng. Hoặc đó là chương trình chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm về ngành nghề.

Doanh nghiệp tổ chức hội nghị khách hàng để có thể gặp gỡ, giao lưu và duy trì các mối quan hệ khách hàng đang có. Đồng thời thu hút khách hàng tiềm năng trong tương lai. Tổ chức hội thảo thúc đẩy mối quan hệ với các cơ quan truyền thông. Nhằm quảng bá thương hiệu và giá trị hình ảnh của công ty.

Xem thêm: Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới: tư vấn, quy trình, kịch bản

Kịch bản chương trình hội thảo

Nội dung kịch bản chương trình hội nghị khách hàng diễn ra như thế nào? Kịch bản tổ chức hội thảo bao gồm các phần ra sao? Cần lưu ý những điều gì? Để hiểu rõ hơn về chương trình hội thảo hãy cùng tham khảo các yếu tố như sau:

• Chương trình hội thảo bắt đầu bằng việc MC giới thiệu về chương trình. (Lần lượt giới thiệu đại biểu, thành viên tham gia, các đơn vị bảo trợ, đồng hành, tuyên bố lý do tổ chức hội thảo…)

• Phần đại diện các khách mời lên để khai mạc chương trình.

• Ban chủ trì sẽ lên điều hành chương trình. Nếu buổi hội thảo hướng đến chủ đề giải quyết các vấn đề khó khăn nào đó. Thì bắt buộc trong kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng phải có ban chủ trì. Ban chủ trì sẽ chỉ đạo nội dung, điều hành và điều tiết cho chương trình. Để tránh xảy ra các xung đột không đáng có trong buổi hội nghị hoặc hội thảo.

• Trong kịch bản nên bố trí một số tiết mục văn nghệ để chương trình không bị nhàm chán. Đồng thời tăng phần sôi động, giúp khách mời tập trung hơn.

• Cuối cùng đại diện cho các khách mời lên phát biểu bế mạc chương trình hội thảo. Và MC sẽ tuyên bố kết thúc chương trình.

Kịch bản này cũng có thể áp dụng thành kịch bản hội thảo ra mắt sản phẩm hoặc chương trình hội nghị khách hàng.

Xem thêm: Launching sản phẩm là gì? Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới

Quy trình xây dựng chương trình hội nghị khách hàng

Quy trình xây dựng chương trình hội nghị khách hàng

Bước 1: Xác định chủ đề và mục tiêu của hội thảo

Bạn cần xác định mục tiêu của chủ đề hội thảo một cách rõ ràng và cụ thể. Từ đó làm cơ sở để xây dựng chương trình hội nghị khách hàng. Những yếu tố thêm chốt này giúp xây dựng nội dung cũng như lên kế hoạch hoạt động trong chương trình diễn ra chi tiết và hiệu quả nhất.

Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết tổ chức hội thảo

Lên kế hoạch chi tiết tổ chức hội thảo bao gồm:

• Xác định mục đích, mục tiêu cần đạt được của buổi hội thảo

• Các nội dung chính cần được thỏa thuận khi xây dựng kịch bản chương trình

• Lựa chọn, tham khảo các địa điểm, thời gian thích hợp

• Kinh phí dự trù, kinh phí có thể phát sinh cho việc tổ chức 

• Lập danh sách các đơn vị tổ chức hội thảo

• Lên danh sách khách mời 

• Chương trình của hội thảo

Bước 3: Các công tác chuẩn bị chương trình hội thảo

• Chuẩn bị không gian tổ chức hội thảo vời đầy đủ các trang thiết bị

• Chuẩn bị các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như teabreak, nghỉ ngơi, đưa đón

• Các đơn vị hỗ trợ truyền thông cho hội thảo

• In ấn các loại tài liệu cần thiết phục vụ cho hội thảo

•  Soạn nội dung, thiết kế và phát thư mời cho khách

Bước 4: Tổ chức chương trình hội thảo

• Lễ chào đón khách mời và người tham dự hội thảo

• Điều phối các chương trình diễn ra hội thảo diễn ra theo đúng kịch bản

Bước 5: Các vấn đề cần quan tâm khi kết thúc chương trình hội thảo

• Gửi tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự

• Ghi biên bản chi tiết các vấn đề được đưa ra tại hội thảo

• Tóm tắt và thông báo kết luận của hội thảo

Bước 6: Thu thập, xử lý thông tin hội thảo

• Đánh giá nội dung hội thảo có thỏa mãn được mục tiêu đề ra

• Trao đổi với tổ chức, đơn vị dự hội thảo về nội dung thảo luận

Bước 7: Đánh giá hiệu quả hội thảo mang lại

Đánh giá dựa trên:

• Thực tế tổng số người tham dự và các ý kiến của khách tham gia

• Kết quả hoạt động truyền thông của chương trình hội thảo

Xem thêm: Tổ chức sự kiện ngoài trời: thời gian, địa điểm và rủi ro bạn cần biết!

Quảng bá sản phẩm kết hợp với máy bán hàng Toro

Quảng bá sản phẩm kết hợp với máy bán hàng Toro

Tổ chức hội nghị khách hàng để quảng bá sản sản phẩm chính là cách truyền thông hiệu quả mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên làm. Kịch bản ra mắt sản phẩm sẽ quay quanh việc làm nổi bật sản phẩm bao gồm các tính năng. Định hình cá tính của sản phẩm trong mắt khách hàng, giúp họ cảm nhận đi đến quyết định mua hàng. Thậm chí là PR sản phẩm một cách miễn phí cho bạn bè và người thân.

Ngoài những bước tổ chức và kịch bản đã để cập ở trên. Thì yếu tố giúp tăng hiệu quả cho các buổi hội thảo quảng cáo sản phẩm chính là làm tăng tương tác giữa khách hàng với sản phẩm. Máy bán hàng tự động chính là giải pháp cho vấn đề trên. Theo thống kê cho thấy, khách hàng hàng cảm thấy rất hứng thú với máy bán hàng tự động. Chủ động tương tác, từ đó tạo ra thiện cảm và tăng sự ghi nhớ cho khách hàng.

Với máy bán hàng tự động, doanh nghiệp có thể tạo khảo sát nhận quà. Hoặc tương tác nhận quà ngay trên máy, thời gian triển khai nhanh chóng và chính xác với đội ngũ chuyên nghiệp. Chi phí cho việc sử dụng máy bán hàng tự động các các buổi hội thảo phò hợp với hầu hết ngân sách của các doanh nghiệp.

Yêu cầu thuê máy

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com