Cách xây dựng kế hoạch bán hàng cho 1 sản phẩm

Lập kế hoạch bán hàng là gì?

Cách lập kế hoạch bán hàng (tiếng Anh: Sales planning) chính là quá trình xây dựng các hoạt động mà người bán hàng thực hiện trong quá trình bán hàng, từ lúc bắt đầu cho đến lúc đạt được mục tiêu đề ra. Kế hoạch kinh doanh bán hàng cần nêu rõ vai trò, mục tiêu hoạt động, cách kiểm soát, mức độ đạt được, nhận sự trách nhiệm, người cùng hợp tác... Việc lập bảng kế hoạch bán hàng trước khi tiến hành là không thể thiếu được.

Xem thêm:

• Xúc tiến là gì? Các hình thức xúc tiến bán hàng tối ưu
• Marketing bán hàng là gì? Cách marketing bán hàng hiệu quả
  

Cách xây dựng kế hoạch bán hàng cho 1 sản phẩm

1. Phân tích tình huống, thị trường

Phân tích thị trường sẽ có các yếu tố sau: quy mô thị trường, mức độ cạnh tranh, khả năng tăng trưởng, xu hướng phát triển trong tương lại của thị trường, đối tượng khách hàng cần nhắm đến. Việc phân tích thị trường có thể dựa trên quy tắc  SWOT, mô hình quản lý nguồn lực 5M. Xác định thị trường mục tiêu và dựa trên việc tiến hành data driven giúp doanh nghiệp có thể xác định rõ những thách thức và cơ hội để phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu khi tiến hành tiêu thị sản phẩm/dịch vụ.

2. Xác định mục tiêu và đưa ra thời gian thực hiện

Một sản phẩm thành công là một sản phẩm vừa mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp vừa có giá trị sử dụng cao cho người lao động. Không chỉ vậy. Trong bảng kế hoạch bán hàng cần chia khung thời gian để người lao động nắm rõ nhiệm vụ và trách nhiệm mình và thời gian hoàn thành. Bản kế hoạch bán hàng chi tiết giúp tăng hiệu quả làm việc.

Để có thể xác định mục tiêu xây dựng kế hoạch bán hàng của mình, cần quy tắc SMART:

• S (Specific)- Cụ thể: cụ thể hóa mục tiêu

• M ( Measure) – Đo lường: Đo lường tiến độ triển khai bảng kế hoạch bán hàng

• A (Attainable) – Khả thi: Xây dựng mục tiêu có thể khả năng thực hiện

• R (Relevant) – Liên quan: Mục tiêu khi lập bảng kế hoạch kinh doanh bán hàng phải phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp (sứ mệnh, tầm nhìn).

• T (Time) – Thời gian: tạo áp lực, bảo đảm hoàn thành mục tiêu một cách đúng hạn.

• Ví dụ: kế hoạch tăng doanh số bán hàng

• S – Specific (Tính cụ thể): Tôi muốn gia tăng doanh số bán hàng

• M – Measurable (Tính đo lường): Tỷ lệ tăng doanh số bán hàng hơn 20% so với tháng trước

• A – Attainable (Tính khả thi): chăm sóc khách hàng và tính năng vượt trội của sản, doanh số bán hàng phải tăng 20%

• R – Relevant (Tính liên quan): Nhằm đạt doanh thu vượt trội so với tháng trước

• T – Timely (Tính thời điểm): Mục tiêu cần hoàn thành xong trước 31/11/2023

3. Xây dựng chiến lược triển khai

Việc xây dựng kế hoạch bán hàng cho 1 sản phẩm sẽ phụ thuộc vào mô hình SWOT. Dựa vào phân tích PEST để ứng dụng ma trận SWOT thành các yếu tố:

• SO( maxi – maxi):  tận dụng tối đa các lợi thế nội tại để tạo ra cơ hội

• WO( mini – maxi):  khắc phục điểm yếu để phát huy những thế mạnh

• ST ( maxi – mini):  sử dụng thế mạnh để triệt tiêu nguy cơ

• WT ( mini – mini): mưa ra các tình huống ngoài mong muốn và nghĩ ra phương án giải quyết

Khi lập kế hoạch bán hàng cho 1 sản phẩm, nhà quản lý sẽ tiến hành phân công nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân tham gia kế hoạch.

4. Xây dựng ngân sách phù hợp

Việc phân bổ ngân sách chỉ mang tính chính xác tương đối vì trong quá trình thực hiện luôn có vấn đề phụ phát sinh.Trong các bước lập kế hoạch bán hàng thì kế hoạch chi tiêu ngân sách chỉ mang tính chất “khoảng” đối với một số tiền nhất định. Một bảng ngân sách cho xây dựng kế hoạch kinh doanh bán hàng sẽ bao gồm các yếu tố:

Các khoản chi phí cố định:

• Khấu hao tài sản cố định

• Chi thuê địa điểm, văn phòng, thuê kho bãi

• Quỹ lương cơ bản (cố định), bảo hiểm xã hội

• Chi phí lãi vay (khoản vay trung và dài hạn)

• Chi phí nghiên cứu phát triển sản phẩm.dịch vụ, nghiên cứu thị trường

• Các khoản phí và lệ phí cố định hàng tháng, hàng năm (nhượng quyền thương mại, quyền sử dụng tài sản sở hữu trí tuệ…)

Chi phí khác: 

Như các khoản chi phí chi trả trọn gói nếu có. Ví dụ hosting, duy trì tên miền, thuê bao internet, chi phí chi trả các dịch vụ ngoài trọn gói định kỳ (như chi thuê xe, thuê dịch vụ vệ sinh, thuê dịch vụ bảo vệ an ninh,…)

Ngân sách chi phí biến đổi:

Đây là những khoản chi phí có sự thay đổi dựa trên doanh số và sản lượng bán hàng. Các khoản chi phí biến đổi thường như sau:

• Chi phí quảng cáo

• Chi phí khuyến mại bán tùy theo chương trình

• Chi phí tiền lương dựa trên năng suất bán hàng và tiền thưởng theo quy định

• Các khoản hoa hồng dành cho đại lý, đại diện bán (bên thứ 3)

• Chi phí quá trình vận chuyển, nhân sự bốc xếp, bảo quản hàng hóa

• Phí bảo hiểm hàng hoá, bảo hiểm kho bãi chứa…

• Chi phí tiếp khách, đối ngoại

• Chi phí nghiên cứu thị trường (các khoản chi phí có tính phát sinh)

• Chi phí vốn lưu động (với các khoản vay ngắn hạn)

• Chi phí huấn luyện đội ngũ bán hàng

• Các chi phí khác

5. Đào tạo và truyền thông nội bộ về sản phẩm

Việc triển khai kế hoạch bán hàng hiệu quả khi các tất cả các cá nhân tham gia vào nhóm bán hàng có mối quan hệ tốt. Việc này giúp quá trình trao đổi thông tin, thảo luận sẽ thuận tiện và rõ ràng hơn.

6. Xác định rõ kế hoạch tiếp thị

Lập kế hoạch bán hàng sẽ phải kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tiếp thị để giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt mục tiêu đề ra. Việc xác định kế hoạch tiếp thị sẽ giúp nhân viên phòng Sales hiểu rõ chương trình khuyến mại của sản phẩm/dịch vụ, các chiến dịch marketing đang chạy để có thể tư vấn chính xác và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Thông thường, song song với một kế hoạch tiếp thị sẽ có ưu đãi cho hành vi tiếp thị theo cách truyền miệng của người tiêu dùng.

7. Kế hoạch hành động tăng doanh số bán hàng dự phòng

Tóm tắt từng bước của kế hoạch để đạt được từng mục tiêu cụ thể, các hoạt động dựa trên mô tả 5W – 2H. Xây dựng kế hoạch dự phòng là cách phòng ngừa các vấn đề phát sinh xảy ra. Thông thường, việc xây dựng kế hoạch dự phòng thường thấy ở các doanh nghiệp lớn. Lập kế hoạch bán hàng dự phòng phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

Tham khảo bảng đánh giá rủi ro và chọn các trường hợp có khả năng gây thiệt hại nhất hoặc có khả năng xảy ra nhất. Sau đó, vạch ra những tính huống xảy ra trong từng trường hợp. Hãy nhắm đến một loạt các tình huống – ví dụ: lỗi hệ thống, mất data, nhân viên vắng mặt kéo dài, phái thay đổi nhà cung cấp, mất điện nghiêm trọng hoặc các vấn đề nội bộ tái cấu trúc với cơ sở kinh doanh.

Lựa chọn các mức độ quan trọng. Xác định điều gì sẽ khiến bạn phải thực hiện kế hoạch dự phòng của mình. Tổng quan ngắn gọn về chiến lược sẽ tuân theo để đối phó với tình huống không mong muốn xảy ra. Xác định những cá nhân cần biết về những gì đã xảy ra. Xác định ai chịu trách nhiệm cho từng khâu của kế hoạch, ai sẽ phụ trách ở mỗi giai đoạn và những mong đợi hoàn thành.

8. Đo lường kết quả triển khai kế hoạch bán hàng

Để đưa ra bảng đánh giá KPIs và nhà quản trị phải sử dụng kỹ năng quản lý của mình để đưa ra những chuẩn mực đo lường kết quả làm việc của các cá nhân một cách chính xác nhất.

Dựa vào tình hình kinh doanh, mô hình và sản phẩm của công ty sẽ có một bản kế hoạch bán hàng chi tiết. Vì vậy, nhà quản trị phải dựa trên kinh nghiệm và chuyên môn để có thể xây dựng kế hoạch bán hàng cho 1 sản phẩm phù hợp nhất.

Quảng cáo sản phẩm tối ưu với lcd máy bán hàng TORO

Tất cả máy bán hàng tự động TORO đều được trong bị màn hình kỹ thuật số. Điều này làm phép người dùng có thể tương tác với máy. Máy bán hàng tự động tạo ra một phương thức quảng cáo hiệu quả.

Một trong những lợi thế chính của quảng cáo thông qua máy bán hàng tự động là sự hiện diện của hình ảnh và thông điệp quảng cáo ở những khu vực có lượng người qua lại cao. Tạo ra trải nghiệm đa giác quan cho người xem tại các khu vực như sân bay, ga tàu, văn phòng công ty, v.v. Tính năng cảm ứng tăng khả năng tương tác, cho phép người tiêu dùng tương tác với các quảng cáo.

Ngoài ra, phát quảng cáo trên máy bán hàng tự động là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Máy bán hàng tự động thông minh có thể hiển thị quảng cáo chuyển động hoặc đồ họa sáng tạo hấp dẫn. Đây chắc chắn là một giải pháp khả thi với khả năng hiển thị và phạm vi tiếp cận hiệu quả.

Máy bán hàng tự động là một cách hiệu quả để chạy quảng cáo và thúc đẩy kinh doanh. Các nước như Trung Quốc, Nhật Bản, Mỹ đã sử dụng nó từ khá lâu. Máy bán hàng tự động thân thiện với người dùng. Nó có khả năng đóng góp to lớn chi sự thành công của kế hoạch tăng doanh số bán hàng.

Yêu cầu đặt quảng cáo

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com