Headcount là gì? Quy trình hoạch định nguồn nhân lực

Hãy cùng Kootoro tìm hiểu headcount là gì bạn nhé!

Headcount là gì?

Headcount là gì?

Headcount là hoạch định nguồn nhân lực. Hoạch định nhân lực là đưa ra các dự đoán, dự báo về những yêu cầu nguồn nhân lực trong quá trình phát triển hướng đến tương lai của mỗi doanh nghiệp. Điều này giúp xác định cách thức dùng nguồn nhân lực hiện hiệu quả nhất có để đáp ứng yêu cầu kể trên.

Headcount cung cấp cho doanh nghiệp một kế hoạch có tính hệ thống và bài bản nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nhân lực. Headcount giúp đảm bảo sự phù hợp giữa năng lực lao động với tính chất công việc, không xảy ra tình trạng thiếu hoặc thừa nhân lực.

Ví dụ về hoạch định nguồn nhân lực

Doanh nghiệp có 3 phòng kinh doanh hoạt động độc lập. Mỗi phòng lại có một mục tiêu về doanh thu khác nhau. Tuy nhiên theo thời gian mức tăng trưởng trở nên chênh lệch. Doanh nghiệp sẽ tiến hành phân tích đánh giá nguồn lực nhân sự của mình. Từ đó đưa ra các chiến lược phân bổ, phát triển hợp lý.

Xem thêm: Tiện ích văn phòng là gì? Xu hướng tiện ích văn phòng hiện đại

Vai trò của quy trình hoạch định nguồn nhân lực

Trong quá trình hoạch định chiến lược nhân sự con người đóng vai trò vô cùng quan trọng. Con người là nòng cốt cho sự phát triển của doanh nghiệp.

• Hoạch định nhân lực bao gồm các mục tiêu “đúng người, đúng việc, đúng nó, đúng lúc”

• Hoạch định nhân lực là cơ sở giúp doanh nghiệp xác định được định hướng, cách thức quản trị nhân sự. Trước mọi biến động của thị trường, doanh nghiệp vẫn bảo đảm sự phù hợp & linh hoạt.

• Quá trình thông qua việc liên kết với các hoạt động quản lý khác, có tác động lớn đến hiệu quả hoạt động của tổ chức. Dựa vào quy trình này  giúp doanh nghiệp điều phối nhân sự một tối ưu.

• Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực là cơ sở tiến hành các kế hoạch nhân sự khác như: tuyển dụng, đào tạo phát triển, mức lương người lao động.

Quá trình hoạch định nguồn nhân lực

Qúa trình hoạch định nguồn nhân lực

Quy trình hoạch định nhân lực gồm: 

• Dự kiến nguồn nhân lực cần có trong quá trình hoạt động

• Phân tích thực trạng nguồn nhân lực hiện tại

• Quyết định tăng hoặc giảm nhân lực

• Lên kế hoạch lộ trình thực hiện

• Review đánh giá lại hiệu quả sau khi thực hiện. 

Đây là tiến trình hoạch định nguồn nhân lực chung và được áp dụng linh hoạt trong các doanh nghiệp khác nhau. Các bước hoạch định nguồn nhân lực phải được thực hiện cụ thể, phải có sự liên kết giữa các phòng ban.

Xem thêm: Kick off là gì? Cách để kick off meeting hiệu quả

Bước 1: Dự báo về nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Giải đáp các câu hỏi về hoạch định nguồn nhân lực: 

• Mục tiêu doanh nghiệp cần đạt được là gì? 

• Định hướng trong tương lai? 

• Kế hoạch các hoạt động và phạm vi sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp ra sao?  

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin và biết được mục tiêu nhu cầu trong tương lai của doanh nghiệp sẽ tiến hành hoạch định nhân lực:  

• Số lượng người

• Yêu cầu trình độ chuyên môn

• Cần những kỹ năng và phẩm chất gì…

Bước 2: Phân tích thực trạng hiện tại của nguồn nhân lực

Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân sự. Sau đó phân tích những ưu điểm, nhược điểm của nguồn nhân lực hiện có trong doanh nghiệp. Quy trình hoạch định nhân sự dựa trên 2 yếu tố:

Về phía nhân viên, cần đánh giá: 

• Trình độ kiến thức

• Kỹ năng trong công việc

• Thời gian kinh nghiệm

• Thái độ trong quá trình làm việc

• Trách nhiệm và quyền hạn của mỗi nhân viên.

Xét về phía doanh nghiệp, cần nắm rõ:

• Các mục tiêu hiện tại và tương lai

• Chính sách quản lý nguồn nhân lực

• Kế hoạch hoạt động sản xuất và kinh doanh

• Môi trường làm việc

• Văn hóa

• Chính sách của doanh nghiệp

Bước 3: Đưa ra phương án tăng hay giảm nhân lực

Đưa ra phương án tăng hay giảm nhân sự

So sánh, đánh giá và dựa trên các dự báo nhu cầu nhân lực trong tương lai với thực trạng hiện có. Từ đây, bạn xác định nội dung hoạch định nhân sự của doanh nghiệp đang gặp phải. Hiện tại đang thừa hay thiếu, từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp để giải quyết vấn đề.

Bước 4: Lên kế hoạch các bước thực hiện

Sau bước hoạch định nguồn nhân lực, cần lập được một bản kế hoạch thực hiện rõ ràng, phù hợp. Bản kế hoạch cần xác định các vấn đề: 

• Số lượng tuyển dụng nhân viên

• Điều chỉnh lại nhân sự các phòng ban như thế nào?

• Kế hoạch đào tạo nhân viên ra sao?

Bước 5: Đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch

Review quá trình thực hiện có đúng với mục tiêu đề ra không và có phát sinh vấn đề mới hay không. Từ đó, tìm nguyên nhân và có cách giải quyết.

Xem thêm: Máy bán kẹo bông khổng lồ tự động thông minh Kootoro

Thêm phúc lợi nhân sự với máy bán hàng TORO

Thêm phúc lợi nhân sự với máy bán hàng TORO

Máy bán hàng tự động ngày càng phổ biến tại các tòa nhà văn phòng, khu vực văn phòng công ty, sảnh lễ tân… Máy bán hàng tự động giúp bổ sung phúc lợi nhân sự cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Khi nói đến máy bán hàng tự động, hầu hết mọi người đều nghĩ đến những chiếc máy chứa snack và các loại nước ngọt có ga. Nhưng máy bán hàng tự động ở văn phòng đã có rất nhiều sự thay đổi để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Ngày nay khách hàng đòi hỏi các lựa chọn thay thế tốt cho sức khỏe hơn. TORO cung cấp nhiều loại máy bán hàng tự động như máy bán kem, máy bán cà phê trà sữa, máy bán mì, máy bán thức ăn đóng hộp v.v…mang đến những sản phẩm tươi mới và phong phú.

Yêu cầu đặt máy

Máy bán hàng tự động là sự bổ sung hoàn hảo để nâng cao phúc lợi nhân sự. Nhân viên có thể tạm dừng công việc và lấy một món ăn nhanh, tỉnh táo cùng một tách cà phê ngon hoặc đồ uống lạnh. Lợi ích của việc sử dụng máy bán hàng tự động tại nơi làm việc không chỉ giới hạn ở việc nâng cao tinh thần làm việc. Thời gian nhân viên dành để mua đồ ăn nhẹ và đồ uống trong giờ nghỉ cũng giảm đáng kể. Giúp chi tiêu ít tiền hơn và năng suất cao hơn trong giờ làm việc.

Toro sở hữu nhiều loại máy với nhiều kích cỡ khác nhau phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. TORO cung cấp máy bán hàng tự động hoàn toàn miễn phí bao gồm lắp đặt, nạp lại sản phẩm và dịch vụ khách hàng chu đáo.

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com