Sự kiện khai trương văn phòng mới cần chuẩn bị gì?

Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương văn phòng mới

Xác định quy mô tổ chức lễ khai trương

Bước đầu tiên của kế hoạch khai trương văn phòng là xác định được quy mô của sự kiện. Doanh nghiệp biết khu vực tổ chức, tổng số lượng người tham dự, đối tượng khách mời,… đây là bước không thể thiếu để lên danh sách khách mời, lên kịch bản và ý tưởng và dự trù kinh phí cho sự kiện khai trương văn phòng mới.

Xác định ngày giờ tổ chức 

Những hoạt động quan trọng như khai trương, động thổ,…đều cần phải xem ngày giờ để xác định thời gian tổ chức sự kiện. Ngày giờ tổ chức cần phù hợp với tuổi và mệnh của gia chủ, đây là yếu tố phong thủy, tâm linh. Ngoài ra, cần xem xét thực tiễn. Ví dụ như tổ chức vào đầu tuần hay cuối tuần, vấn đề giấy tờ và xin phép chính quyền địa phương.

Một số hạng mục cần hoàn thiện trước khi sự kiện diễn ra

Trang trí văn phòng và khu vực tổ chức 

• Backdrop được thiết kế theo concept của sự kiện và có đầy đủ thông tin về doanh nghiệp.

• Sử dụng sân khấu và thảm đỏ giúp tăng tính trang trọng cho sự kiện.

Chuẩn bị trang thiết bị 

• Bàn ghế sự kiện thường là bàn ghế mang tính trang trọng.

• Hệ thống âm thanh ánh sáng tùy phụ thuộc nhiều vào quy mô của sự kiện, các tiết mục sẽ trình diễn và hệ thống điện tại văn phòng của khách hàng.

• Tiệc trà hay uống vang, các loại bánh ngọt, hoa quả theo mùa và đồ uống.

• Standee, banner v.v…

Chuẩn bị nhân sự phục vụ khai trương văn phòng mới

• MC chương trình.

• Đội múa lân sư rồng.

• Các nhân sự phục vụ biểu diễn các chương trình giải trí

• PG hỗ trợ cắt băng và đón tiếp khách mời.

Chuẩn bị lễ vật và văn khấn cúng khai trương văn phòng mới

• Mâm ngũ quả, một bình hoa

• Trầu cau

• Bát hương, nến hoặc đèn cầy

• Gạo, muối.

• Rượu bia, nước ngọt, nước trắng

• Cháo trắng hoặc chè.

• Bánh kẹo, chè, bao thuốc, 5 cái bánh oản.

• Món mặn: bánh chưng hoặc 1 xôi, gà luộc hoặc 1 khoanh chả lụa hoặc 1 đĩa thịt luộc.

Bạn cũng cần chuẩn bị bài văn khấn một cách tốt nhất.

Lên kịch bản chương trình khai trương chi tiết

Kịch bản chương trình, doanh nghiệp có thể lên kịch bản hoặc cho MC viết kịch bản và duyệt lại. Kịch bản chương trình sẽ có 2 phần là lời dẫn và timeline.

Lập kế hoạch marketing cho lễ khai trương

Kế hoạch marketing cho sự kiện để quảng bá lễ khai trương văn phòng, cần được thực hiện trước khi sự kiện diễn ra vài ngày. 

Một số hoạt động online marketing: 

• Mini games trên mạng xã hội

• Chạy quảng cáo cho sự kiện

• Gửi email thông báo cho khách hàng. 

Các hoạt động offline: 

• Phát tờ rơi

• Treo banner

• Giăng băng rôn

• Chạy quảng cáo lcd máy bán hàng tự động, thang máy, tòa nhà

Xem thêm: Biển quảng cáo điện tử: quảng bá thương hiệu 24/7

Lên checklist và lập bản dự trù kinh phí

Khi đã có danh sách các hạng mục cần làm, doanh nghiệp cần lập bản dự trù kinh phí để cân đối tài chính dành cho sự kiện khai trương. Bảo đảm sự kiện vẫn đầy đủ các hạng mục cơ bản.

Chuẩn bị cúng khai trương văn phòng mới cần những gì?

Chọn ngày tháng lễ cúng khai trương văn phòng

Thời gian diễn ra lễ cúng khai cần được lựa chọn dựa trên tuổi của gia chủ. Để chọn được ngày giờ đẹp và hợp lý, cần tuân thủ theo cả yếu tố tâm linh và yếu tố thực tế.

Ngày, giờ cúng khai trương văn phòng mới dựa trên bản mệnh của người cúng bái. Thời khắc đúng phong thủy sẽ mang lại may mắn, tài lộc, nhiều sự đại cát, đại lợi cho văn phòng, công ty. Bên cạnh đó, việc chọn thời gian còn phải đáp ứng thuận tiện cho việc tổ chức. Nhất là các tòa nhà chung, có giờ giấc nghiêm ngặt, cố định.

Để khai trương vừa đơn giản, vừa hợp phong thủy thì bạn có thể chọn ngày trong tuần để tổ chức. Tuy nhiên, nếu bạn muốn khai trương văn phòng, công sở vào cuối tuần để thảnh thơi. Thì bạn có thể thông qua ý kiến của ban quản lý tòa nhà hoặc khu dân cư.

Mâm cúng khai trương văn phòng mới cần những gì?

Đối với mâm cúng cần chỉn chu, bài bản sẽ thể hiện được lòng thành của người dâng lễ. Lễ vật cúng khai trương văn phòng, không cần phải đắt tiền hay số lượng khủng. Nhưng cần đảm bảo đầy đủ và sắp xếp hợp lý

Nghi thức tiến hành lễ khai trương 

Đón và chào hỏi khách mừng (Khoảng 30 phút)

Đón khách, chụp hình kỉ niệm. Nhận hoa, trao quà khai trương

Triển khai lễ (Khoảng 30 phút)

Chủ công ty, chủ cửa hàng trực tiếp đứng trước mâm cúng và thắp  nhang. Sau đó đọc văn khấn để báo cáo với các vị thần linh về việc mở văn phòng. Điều này giúp cho công ty làm ăn thuận lợi, suôn sẻ.

Khi cháy hết tuần nhang đầu, người chủ sẽ bước lên bái thần linh ba bài, rồi xin lấy tiền vàng xuống để hóa vàng. Kết thúc chương trình múa lân (nếu có)

Giao lưu với khách mời, đối tác (Khoảng 1 giờ 30 phút)

Lễ khai trương văn phòng mới có tiết mục giao lưu, trò chuyện với khách mời, đối tác. Đãi tiệc mặn hoặc ngọt tùy theo bối cảnh và quy mô.

Kết thúc chương trình (Khoảng 30 phút)

Gửi lời cảm ơn đến các khách mời tham dự lễ khai trương văn phòng. Tiễn khách, đối tác. Kết thúc buổi lễ, dọn dẹp vệ sinh văn phòng.

Tăng tiện ích văn phòng với máy bán hàng tự động 24/7

Văn phòng có chất lượng tiêu chuẩn mang lại không gian làm việc lý tưởng. Ngoài các dịch vụ tiện ích tiêu chuẩn, doanh nghiệp cũng cần quan tâm và trang bị hay tiện ích văn phòng khác. Góp phần hỗ trợ và mang lại hiệu suất làm việc tốt hơn cho nhân viên.

Đây cũng là một trong những điều kiện tiên quyết để quyết định xem người nhân viên có lựa chọn gắn bó với doanh nghiệp đó hay không. Một khảo sát cho thấy 72% nhân viên được hỏi cho rằng: Doanh nghiệp cần phải cải thiện thêm các vấn đề về sức khỏe, bãi gửi xe, tốc độ wifi hay hệ thống thang máy.

Máy bán hàng tự động đóng vai trò là việc đầu tư cho tiện ích về chăm sóc sức khỏe nhân viên của doanh nghiệp. Toro cung cấp nhiều loại máy bán hàng tự động khác nhau: máy bán mỳ ly, bánh bán nước & snack, máy bán cà phê, máy bán trà sữa, máy bán dừa tươi v.v….Máy bán hàng tự động với diện tích nhỏ gọn, dễ dàng đặt tại khu vực ăn trưa, tủ lạnh, lò vi sóng… giúp nhân viên ăn uống tử tế, có sức khỏe.

Máy bán hàng tự động hoạt động 24/7, hoàn toàn không phát ra tiếng ồn. Đặc biệt hơn nữa với hệ thống thanh toán tiện lợi và nhanh chóng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cung cấp đồ ăn, trà, cà phê miễn phí thông qua máy bán hàng tự động sẽ giúp nhân viên luôn trong tâm thế vui vẻ, hạnh phúc. Đây cũng là khu vực giúp các nhân viên trao đổi, kết nối thân thiện với nhau.

Máy bán hàng tự động giúp doanh nghiệp bổ sung các tiện ích văn phòng hữu hiệu, chăm lo nhân viên và giữ nhân viên yên tâm cống hiến lâu dài.

Yêu cầu đặt máy

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com