4m là gì? Cách cải thiện quy tắc 4m trong sản xuất

4m là gì?

4m là gì?

4M trong sản xuất là quy tắc giúp xác định các vấn đề và hiện tượng. Quy tắc 4M giúp hệ thống các yếu tố ảnh hưởng để phục vụ quá trình quản lý sản xuất. 

Quy tắc 4M trong sản xuất là hướng dẫn tìm hiểu nguyên nhân xảy ra vấn đề. Từ đó tập trung cải tiến chất lượng và nâng cao năng suất dựa trên 4 nguồn lực cơ bản bao gồm: 

• Man (Con người)

• Method (Phương thức)

• Machine (Máy móc)

• Material (Nguyên liệu)

1. Man: Con người trong

Yếu tố Con người (Man) của 4M bao gồm tất cả các thành viên mà doanh nghiệp đang có từ những người lãnh đạo, quản lý và công nhân. Con người là nhân tố cốt lõi tạo ra lợi nhuận và đóng vai trò chiến lược trong sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Methods: Công nghệ và phương thức quản trị 

Methods bao gồm các yếu tố về công nghệ, quy trình sản xuất, cách quản lý, cách thức quản lý điều hành, các chiến lược để duy trì và phát huy hiệu quả của sản xuất. Yếu tố này đảm bảo các chỉ tiêu chất lượng, đồng thời quyết định và tác động trực tiếp đến các yếu tố cạnh tranh của sản phẩm (giá cả, chất lượng, thời hạn….).

3. Machines: Máy móc 

Machines là các loại máy móc, thiết bị luôn có mặt trong bất kỳ phân xưởng, xí nghiệp, nhà máy. Chất lượng sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào trình độ hiện đại và độ tự động của máy móc, thiết bị và quy trình công nghệ. Đặc biệt là những doanh nghiệp sử dụng dây chuyền sản xuất hàng loạt.

4. Materials: Nguyên vật liệu 

Materials là nguyên vật liệu, đây là các yếu tố “đầu vào” quyết định chất lượng của thành phẩm ở “đầu ra”. Do đó, để có sự đồng nhất, doanh nghiệp cần sử dụng nguyên vật liệu được cung cấp tại một số nhà cung ứng nhất định.

Theo quy tắc 4m trong sản xuất thì yếu tố con người được xem là quan trọng nhất. Ngoài những nguồn lực cơ bản trên, còn chịu tác động của nhiều yếu tố khác như:

• Thông tin (Information)

• Môi trường (Environment)

• Đo lường (Measure),…

Xem thêm: 

• Các loại phúc lợi nhân viên, xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên
• Headcount là gì? Quy trình hoạch định nguồn nhân lực
  

Cách cải thiện 4m trong sản xuất

Cách cải thiện 4m trong sản xuất

Về nguồn nhân lực (Man)

Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh lâu dài cho doanh nghiệp. Một số phương pháp hiệu quả để cải thiện và nâng cao chất lượng nguồn nhân sự của doanh nghiệp đó là:

• Tổ chức các buổi đào tạo để nâng cao tay nghề, trình độ, kỹ năng làm việc cho nhân sự.

• Tổ chức các buổi tọa đàm giữa nhân viên và ban lãnh đạo

• Phân chia công việc phù hợp: Các cấp quản lý cần hiểu rõ và nắm bắt tình hình làm việc của từng nhân viên. Biết đâu là điểm mạnh, điểm yếu và trình độ chuyên môn của từng người để có sự phân bổ công việc hợp lý.

Về thiết bị sản xuất (Machine)

• Thời gian máy dừng do hỏng hóc ảnh hưởng rất lớn đến năng lực sản xuất, làm tăng chi phí vận hành, ảnh hưởng thời gian giao hàng. Do đó lấp kế hoạch quản lý thông tin và bảo trì định kỳ máy móc thiết bị vừa giúp tăng tuổi thọ máy móc vừa tránh gián đoạn sản xuất và góp phần đẩy doanh thu.

• Ứng dụng công nghệ phần mềm (Ví dụ: hệ thống MES, hệ thống CMMS) giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái hoạt động của máy móc, cảnh báo nếu có sự cố xảy ra, dự báo trước cả những bất thường ảnh hưởng đến các thiết bị.

• Đầu tư thiết bị hiện đại góp phần nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc đầu tư công nghệ tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ và ổn định.

Xem thêm: Máy bán cà phê tự động Toro - Tiện ích văn phòng hiện đại

Về nguyên vật liệu đầu vào (Material)

Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm hơn 50% tổng chi phí sản xuất. Nguyên liệu quyết định chất lượng thành phẩm. Để chuẩn quá yếu tố này doanh nghiệp cần:

• Lập tiêu chuẩn về điều kiện bảo quản, các yếu tố cần thiết để kiểm tra đầu nguyên liệu đầu vào.

• Luôn tìm hiểu, sáng tạo, sử dụng những nguyên vật liệu mới và vật liệu thay thế.

• Bảo đảm nhà cung cấp nguyên vật liệu có uy tín và chất lượng tốt nhất.

Về phương thức sản xuất (Method)

Để cải thiện quản trị doanh nghiệp, cần phải áp dụng một số phương pháp như sau:

• Áp dụng phương pháp hoạch định chiến lược một cách chi tiết, đưa ra phương hướng hành động cần thiết nhằm đạt được mục tiêu đặt ra.

• Phân chia công việc hợp lý.

• Ứng dụng các phần mềm quản lý vào quản trị

Quản trị sản xuất tốt, doanh nghiệp cần có phương hướng, mục tiêu cũng như chiến lược rõ ràng. Đây được coi là bí quyết hàng đầu giúp doanh nghiệp sản xuất cải tiến hoạt động kinh doanh.

Xem thêm:

• Mô hình khu công nghiệp sinh thái tiêu chuẩn
• Tiêu chí lựa chọn nhà đầu tư hạ tầng khu công nghiệp

Tăng tiện ích doanh nghiệp với máy bán hàng Kootoro

Tăng tiện ích doanh nghiệp với máy bán hàng Kootoro

Tại sao máy bán hàng tự động tại văn phòng/ nhà máy?

Máy bán hàng tự động trong văn phòng gần như là một cửa hàng tiện ích tại nơi làm việc. Máy bán hàng tự động cung cấp đồ ăn nhẹ và đồ uống, những mặt được ưa dùng nhất tại nơi làm việc. Sau thời gian dài làm việc chăm chỉ, sự dễ dàng tiện dụng mà máy bán hàng mang lại năng lượng tuyệt vời cho nhân viên.

Máy bán hàng tự động có rất nhiều lợi ích. Hiện nay, để tăng tiện ích, văn phòng luôn có máy bán hàng tự động. Không chỉ giới hạn ở việc cung cấp các sản phẩm phục vụ ăn uống mà còn có thể bao gồm các vật dụng thiết yếu như khẩu trang, khăn giấy, nước rửa tay v.v.

Lợi ích của máy bán hàng tự động tại văn phòng/ nhà máy

• Tiết kiệm thời gian những lúc giải lao ngắn giữa giờ làm việc có thể giúp nhân viên có một bữa ăn nhẹ.

• Máy bán hàng tự động không cần nhân viên bán hàng để bán sản phẩm. Giá bán lẻ cho từng sản phẩm có thể phân phối ngay lập tức.

• Máy bán hàng tự động không có giờ đóng cửa. Nó có thể hoạt động tốt nhất vào cuối giờ làm việc hoặc ca đêm.

• Một máy bán hàng tự động trong văn phòng là một lựa chọn an toàn hơn để mua bất cứ lúc nào trong ngày. Nó được giữ an toàn bên trong khuôn viên văn phòng và việc bảo trì thường xuyên hơn.

  Yêu cầu đặt máy

Tại TORO, chúng tôi cố gắng hiểu chính xác nhu cầu của văn phòng và đáp ứng đầy đủ. Với các loại máy bán hàng tự động thông minh được hiện đại hóa cao, chúng tôi cung cấp các loại máy hoạt động năng suất cao, nhiều chế độ thanh toán, giao diện dễ sử dụng v.v… Mục tiêu là mang lại sự thuận tiện cho nhân viên, tạo một bầu không khí làm việc lành mạnh và thoải mái.

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com