Truyền thông nội bộ là gì? Các hoạt động truyền thông nội bộ

Vậy truyền thông nội bộ là gì? Các phương pháp truyền thông nội bộ?... Xem ngay bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết!

Truyền thông nội bộ là gì?

Truyền thông nội bộ là gì?

Truyền thông nội bộ (Internal Communications) bao gồm các hoạt động truyền đạt thông tin giữa các cá nhân, phòng ban hay các cấp trong một tổ chức, doanh nghiệp. Hiểu một cách nôm na thì truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp là việc xây dựng, bồi đắp và nâng cao mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty. Nếu việc thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ không được đảm bảo, thiếu thống nhất. Thì nhân viên sẽ không nhận thức được sự quan trọng của góp sức xây dựng và hướng tới lý tưởng chung của doanh nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp sẽ rất nhiều khó khăn để phát triển trong tương lai.

Xem thêm: Các loại phúc lợi nhân viên, xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên

Vai trò của truyền thông nội bộ

Xác định tầm nhìn, các giá trị và văn hóa nội bộ cho nhân viên

Chiến dịch truyền thông nội bộ giúp nhân viên củng cố tầm nhìn, giá trị và văn hóa của doanh nghiệp. Từ đó nhân viên có thể tiếp tục lan truyền nó không chỉ trong nội bộ và cả bên ngoài.

Hoạt động truyền thông nội bộ bám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Truyền thông nội bộ doanh nghiệp tạo ra các kênh thông tin giúp nhân viên thấu hiểu được tình hình của đơn vị mình. Phát triển các kênh trao đổi giữa nhân viên và các cấp quản lý.

Mọi thông tin phải minh bạch, rõ ràng và theo hướng đa chiều

Khi cung cấp đầy đủ và chính xác thông điệp truyền thông nội bộ, nhân viên sẽ nắm rõ mục tiêu, nhiệm vụ của mình. Từ đó nhân viên định hướng được bản thân cần làm gì và chủ động hơn trong công việc. Các kênh truyền thông nội bộ cung cấp lượng thông tin một cách công khai, rõ ràng, thống nhất. Đảm bảo các phòng ban sẽ phối hợp nhịp nhàng hơn, giảm mâu thuẫn nội bộ.

Thông qua các công cụ, thông tin sẽ được lan tỏa theo nhiều giữa các bộ phận. Từ đó truyền thông nội bộ góp phần liên kết các bộ phận. Đồng thời thúc đẩy phát triển những xu hướng tích cực, hạn chế tiêu cực và thông tin chưa rõ ràng.

Truyền thông nội bộ tạo sức mạnh đoàn kết

Truyền thông nội bộ trong tổ chức là sợi dây gắn kết đội ngũ vì mục tiêu chung, để tất cả cùng có lợi. Truyền thông nội bộ hiệu quả sẽ tạo ra sự thấu hiểu, thấu hiểu chính là tiền đề cho sự đoàn kết. Đoàn kết chính là sự thống nhất làm nên sức mạnh tập thể. Có thể nói lợi mục tiêu của truyền thông nội bộ chính là làm nên sức mạnh tập thể.

Xem thêm: Máy bán cà phê tự động Toro - Tiện ích văn phòng hiện đại

Thu hút nhân tài, giữ chân người tốt

Truyền thông nội bộ hiệu quả sẽ khiến nhân viên gắn kết với công ty, hăng say và chủ động hơn. Vấn đề lương thấp hay cao không còn quan trọng nhất khi tinh thần thoải mái. Và nhân viên cảm giác được trân trọng và có tiếng nói trong tập thể.

Người lãnh đạo thông thái là người biết cách truyền thông nội bộ. Họ biến chính “người nhà” thành những nhà PR đều sức thuyết phục. Luôn nói về môi trường làm việc với một niềm tự hào.

Song song với đó, văn hóa nội bộ tốt sẽ thu hút những nhân lực. Như vậy vai trò của truyền thông nội bộ còn ý tác dụng thúc đẩy tuyển dụng.

Bạn đang tìm cách để thu hút nhân tài? Những tiện ích trong công ty sẽ góp phần là một yếu tố vô cùng quan trọng. Thử ngay tiện ích với những chiếc máy bán hàng tự động Kootoro. Nhận tư vấn ngay tại đây!

Các hoạt động truyền thông nội bộ doanh nghiệp

Kênh truyền thông thân thiện với mọi giao diện

Vai trò của smartphone vô cùng quan trọng. Nhân viên tiếp cận cổng thông tin của doanh nghiệp thông qua smartphone là cách hiệu quả nhất.

Hãy tận dụng website trên smartphone

Kênh truyền thông nội bộ cung cấp cho các nhân viên khác có giao diện dễ dàng xem thông tin trên điện thoại. Từ đó, lượng thông tin của truyền thông nội bộ doanh nghiệp có thể đến được với nhân viên thuận tiện, dù họ ở bất cứ đâu. Cách này cũng sẽ giúp bạn tương tác, truyền tải với những nhân viên thường xuyên ra ngoài để làm việc. 

Hãy tận dụng video

Video luôn tạo ra sức hút cũng như tương tác lớn. Video giúp truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Ngoài những thông tin dạng văn bản thuần túy. Hãy bổ sung và phát triển thông tin theo định dạng video. Hoặc sử dụng video làm một kênh hoạt động truyền thông nội bộ của doanh nghiệp.

Tận dụng các công cụ giao tiếp trực tuyến

Các cuộc họp và hội nghị trực tuyến là công cụ bạn cần phải khai thác để tiết kiệm chi phí. Trong khi vẫn đảm bảo thông điệp chính xác được truyền đi mà không bị giới hạn khoảng cách. Ví dụ về truyền thông nội bộ có thể kể đến như gọi video qua Skype và các ứng dụng chat video.

Tạo lập mạng xã hội 

Mạng xã hội nội bộ giúp nhân viên lên lịch và ghi nhớ sự kiện cũng như theo dõi các kênh truyền thông ở nơi làm việc. Là nơi để nhân viên bày tỏ quan điểm, làm quen, hoặc tổ chức các hoạt động online, mang tính lan truyền cao. Cách này cũng rất hiệu quả khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, địa điểm khác nhau. Mạng xã hội sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối mọi người và mang đến cơ hội thấu hiểu và cộng tác thuận lợi hơn.

Tổ chức sự kiện nội bộ

Tổ chức sự kiện nội bộ

Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều phòng ban, cần tạo các sự kiện nội bộ vào những ngày đặc biệt, lễ kỷ niệm….. Đây sẽ là cơ hội tốt để nâng cao tinh thần, giúp nhân viên giao lưu với nhau. 

Một số sự kiện, hoạt động có thể kể đến như: 

• Tổ chức một bữa tiệc

• Teambuilding

• Những buổi hội đàm 

• Hay đơn giản là rủ tất cả mọi người đi ăn sau khi tan làm. 

Những hoạt động truyền thông nội bộ như vậy sẽ cho nhân viên một điều gì đó để mong đợi, tăng sự tương tác và sức mạnh truyền thông mạnh mẽ trong nội bộ doanh nghiệp.

Xem thêm: Tiện ích văn phòng là gì? Xu hướng tiện ích văn phòng hiện đại

Tăng hiệu quả hoạt động truyền thông nội bộ với máy bán hàng Kootoro

Tăng hiệu quả hoạt động truyền thông nội bộ với máy bán hàng Kootoro

Các công cụ truyền thông nội bộ phải kể đến máy bán hàng tự động Toro. Máy bán hàng tự động giúp truyền đạt thông tin các sự kiện của công ty thông qua màn hình LCD hoạt động 24/7. Máy bán hàng tự động chính là nơi các nhân viên luôn sử dụng ít nhất 1 lần trong ngày. Dán decal toàn thân máy bán hàng tự động, để truyền tải các chiến dịch truyền thông nội bộ, tạo điểm nhấn đầy cá tính cho doanh nghiệp.

Có máy bán hàng tự động khiến nhân viên xích gần nhau hơn vào thời gian nghỉ trưa. Với máy Toro, nhân viên của bạn không phải mua snack và đồ uống từ bên ngoài, hay phải tự pha cafe. Các hình thức truyền thông nội bộ, hay thực hiện các chiến dịch marketing không còn là khó.

Tăng tiện ích cho nhân viên, cũng là 1 cách truyền thông nội bộ, góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp. Khiến nhân viên cảm thấy vui vẻ, thoải mái và gắn bó cùng với mục tiêu và định hướng của doanh nghiệp

Yêu cầu đặt máy

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com