Event marketing là gì? Chiến lược marketing cho sự kiện

Event marketing là gì?

Event marketing là gì?

Event Marketing là các hoạt động quảng bá sản phẩm, thương hiệu hoặc dịch vụ thông qua hình thức online hoặc trực tiếp. Các hình thức marketing event là gì?‍ 

• Trực tiếp: sự kiện như hội nghị, triển lãm thương mại và hội thảo v.v… 

• Trực tuyến: workshop online, livestream v.v…

Có nhiều hình thức marketing tổ chức sự kiện khác nhau. Mỗi sự kiện có khán giả khác nhau, nội dung khác nhau và văn hóa khác nhau. Điều này phụ thuộc vào mục tiêu cụ thể của công ty. Xu hướng trong các năm gần đây là các sự kiện marketing chuyển sang kỹ thuật số hoặc ảo. 

Ngược lại với tiếp thị truyền thống, hình thức này tiếp cận diện rộng với triệu người dùng với các phương tiện thông tin đại chúng. Sự kiện tập trung vào cá nhân hoặc nhóm đối tượng cụ thể tại các vị trí nhất định, với mục đích tạo ra ấn tượng.

Ngoài ra, marketing sự kiện có thể là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ và tạo ra khách hàng tiềm năng. Mặc dù chiến lược marketing cho sự kiện có thể tốn kém, nhưng lợi ích thường lớn hơn chi phí.

Xem thêm: Launching sản phẩm là gì? Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới

Timeline tổ chức sự kiện marketing

Không có một mẫu chiến lược hay timeline nào đúng mọi trường hợp. Mỗi lần tiếp thị sự kiện sẽ mang những đặc điểm khác nhau như: thời gian, ngân sách hay thị trường mục tiêu. Dựa vào một số gợi ý về những ý tưởng marketing cho sự kiện phổ biến, để tự lập ra một kế hoạch riêng. Timeline marketing tổ chức sự kiện thông thường có các giai đoạn sau:

• Giai đoạn trước khi sự kiện (pre-event)

• Thời gian ra mắt sự kiện (event launch)

• Tiếp thị hàng ngày (day-to-day marketing)

• Nỗ lực quan trọng cuối cùng trước khi sự kiện diễn ra (last call)

Xem thêm: Tổ chức sự kiện ngoài trời: thời gian, địa điểm và rủi ro bạn cần biết!

Các chiến lược marketing cho sự kiện

Các chiến lược marketing cho sự kiện

Mục đích chính của tiếp thị sự kiện là gia tăng lượng người biết, nhận thức về sự kiện sẽ diễn ra. Từ đó thúc đẩy họ đăng kí tham gia, mua vé.

Những người tham dự tiềm năng, hoặc đã tham dự trước đó đang ở giai đoạn nhận thức trong phễu marketing. Còn đối với những người đã có thông tin, điều cần làm là thuyết phục họ tham dự. Đây chính là giai đoạn tạo quan tâm và chuyển đổi.

Giai đoạn 1: Pre - Event

Marketing tổ chức sự kiện sẽ là một phần không thể thiếu và đi theo xuyên suốt toàn bộ quá trình tổ chức. Marketing tổ chức sự kiện cần được tiến hành ngay từ những khâu đầu tiên. Một số phương pháp hiệu quả thường được áp dụng cho giai đoạn này.

Lập landing page sự kiện

Khởi tạo trang landing page dành riêng cho sự kiện luôn duy trì bằng cách cập nhật thông tin. Landing page thu hút sự quan tâm ngay từ ban đầu, do đó cần đầu tư vào UI-UX và thiết kế ấn tượng. Từ đây bạn có thể thu thập và dự tính lượng khách hàng tiềm năng (leads) để sau này có thể liên hệ lại.

Dùng blog post đưa ra sứ mệnh, chủ đề

Bước tiếp theo là tuyên bố lý do tại sao tổ chức sự kiện, “sứ mệnh” ở đây là gì. Hãy sử dụng các bài đăng trên các trang blog.

Các bài blog tập trung nói về:

• Chủ đề của sự kiện

• Mục đích, tầm quan trọng của sự kiện

• Đưa ra lý do và thuyết phục mọi người đến tham dự.

Đưa thông tin lên social media

Các phương tiện truyền thông xã hội, mạng xã hội đóng vai trò tất yếu để quảng bá sự kiện. Bắt tay xây dựng cộng đồng và truyền bá “sứ mệnh” mà bạn đã viết trên blog bằng cách chia sẻ link. Để tăng hiệu quả, tốt nhất nên tạo một hashtag sự kiện và sử dụng nó xuyên suốt các bài đăng trên mạng xã hội.

Ngoài Facebook, tùy theo tính chất sự kiện và đối tượng tham dự mà sử dụng các trang MXH khác nhau. Có thể kể đến các trang như Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Tumblr v.v…

Tìm đối tác hỗ trợ, bảo trợ truyền thông

Tìm kiếm và liên hệ với những đối tác hỗ trợ hoặc bảo trợ truyền thông từ trước khi sự kiện chính thức ra mắt. Bằng cách này, họ sẽ có kế hoạch giúp truyền thông từ sớm. Trong quá trình này có thể kêu gọi thêm những đơn vị hợp tác khác trong sự kiện marketing cho bạn.

Hợp tác Influencer/KOL

Nếu có mục tiêu mời Influencer hay KOL xuất hiện hay PR, quảng bá cho sự kiện, nên liên hệ sớm. Có thể ngay từ giai đoạn này để chuẩn bị thật tốt và xác suất nhận lời cao hơn.

Ngay cả khi họ đã đồng ý hợp tác, cũng rất cần chuẩn bị một vài phương án dự phòng. Do thực tế tình trạng sau đó từ chối bất ngờ không phải là hiếm.

Giai đoạn 2: Event Launch

Cần chuẩn bị gì cho giai đoạn quảng cáo sự kiện để tạo ấn tượng tốt với mọi người? Ngoài việc tiếp tục duy trì những hoạt động ở giai đoạn 1 thì hãy xem xét triển khai những hoạt động sau.

Gửi email marketing

Email chính là chiến thuật tiếp thị sự kiện hiệu quả nhất mà lại ít tốn kém. Và đây là phương thức trọng tâm. Khi sự kiện đã sẵn sàng hãy gửi số lượng lớn email cho những khách hàng tiềm năng.

Đưa sự kiện lên báo

PR hoặc quảng cáo trên báo chí (online hoặc offline) là một cách rất tốt để đánh bóng thương hiệu, đồng thời tăng traffic truy cập dẫn về website của bạn. Lưu ý một số vấn đề để viết được một bài báo mang đến hiệu quả cao:

List những thông tin cơ bản của sự kiện marketing một cách đơn giản, dễ hiểu nhất. Điều này đảm bảo để bên phía báo chí nắm bắt thông tin một cách dễ dàng.

Nhấn mạnh một khía cạnh đặc biệt của sự kiện như:

• Tại sao sự kiện lại mới, thú vị và độc nhất?

• Có KOLs nào tham dự hay không? 

• Câu chuyện đề tài thú vị gì sẽ được truyền đạt?

Xem thêm: Sampling là gì? Phát sampling mẫu thử thú vị với Kootoro

Giai đoạn 3: Day - to - Day

Khoảng thời gian này là thời điểm bán vé, cần làm hai việc song song là liên tục chăm sóc, thu hút sự chú ý, vừa thúc đẩy người ta mua vé. Tiếp tục duy trì kênh email, blog và social và tham khảo sử dụng những “bí quyết” sau.

Early Bird discount(s)

Khi sự kiện đã hoàn thành những bước cơ bản, bạn hãy nhấn mạnh những lý do để khuyến khích, thúc đẩy mọi người đăng kí. Đặc biệt là đăng kí ngay bây giờ chứ không đợi chờ.

Áp dụng chiến lược giảm giá cho những người đăng kí sớm. Doanh số lại có thể tăng lên vì thu hút được nhiều người mua. Linh hoạt tạo ra nhiều đợt bán vé với mức giá khác nhau sẽ thúc đẩy mọi người mua vé càng sớm càng tốt.

Tạo nội dung để người xem chia sẻ

Trong thời điểm này, blog hay kênh social sẽ tập trung tạo ra những nội dung khiến người khác phải chia sẻ. Từ đó giúp lan tỏa, quảng cáo sự kiện.

Đâu là kiểu nội dung gì sẽ khiến mọi người thích thú và mong muốn chia sẻ?

Nếu bạn tổ chức hội nghị, hội thảo hay sự kiện B2B, chỉ cần làm thư mời có gương mặt của các diễn giả. Để họ tự tin chia sẻ, nên soạn và cung cấp một tập báo cáo ngành, hoặc một tài liệu tổng hợp kiến thức.

Đối với sự kiện B2C thì mang tính ngẫu hứng hơn. Hãy tạo nội dung dưới các nhiều hình thức khác nhau từ hình ảnh đến video … Nội dung phải hữu ích, sáng tạo, có khả năng tạo ra thu hút, tận dụng các hot trends tại thời điểm đó.

Quảng cáo trả phí

Chỉ dựa vào một vài nội dung viral thì vẫn chưa đủ độ lan tỏa. Nên chi tiền để chạy quảng cáo trên các mạng xã hội, Google Ads hay để retargeting.

Hãy tập trung quảng cáo vào một số thời điểm nhất định. VD: thời gian trước đợt ưu đãi Early Bird, khi khởi động sự kiện… Quảng cáo sẽ giúp tổ chức sự kiện marketing đạt được tầm ảnh hưởng tối đa.

Giai đoạn 4: Last call

Giai đoạn quan trọng và gấp rút của sự kiện marketing. Lúc này KPIs người tham dự được đặt lên hàng đầu.

Tổng triển khai trên tất cả các kênh

Trong giai đoạn này, nội dung các bài blog, bài đăng trên social media và email sẽ tập trung vào sales. Call to action và chuyển đổi khách hàng xem nội dung thành những người mua vé.

Áp dụng word-of-mouth

Truyền miệng luôn là một trong những chiến thuật tiếp thị mạnh mẽ và hiệu quả nhất. Có quà tặng/ưu đãi cho những người giới thiệu (người đã đăng ký/mua vé tham dự) để khuyến khích, tạo thêm động lực cho họ thuyết phục thêm những người khác đến tham gia.

Gọi điện thoại trực tiếp

Nếu bạn đã có một tệp khách hàng tiềm năng mà vẫn chưa thấy họ đăng kí hay mua vé, hãy gọi cho họ? Có thể nói đây là một cách khá tốn thời gian và nhân lực nhưng lại hiệu quả để đảm bảo doanh số.

Tùy theo số lượng người đăng ký, có thể linh hoạt tìm thêm những phương án chữa cháy khác. Marketing sự kiện là một phần cực kì quan trọng, đồng hành trong kế hoạch. Sau khi đã tạo một event thật hoành tráng, chất lượng thì phải truyền bá thật tốt để thu hút lượng lớn người tham gia.

Xem thêm: Booth là gì? Thiết kế booth triển lãm, booth sự kiện thu hút

Marketing quảng cáo sự kiện với màn hình lcd Kootoro

Marketing quảng cáo sự kiện với màn hình lcd Kootoro

Sau khi đã lên chiến lược marketing cho sự kiện thật đầy đủ và chi tiết. Bước tiếp theo cần lan tỏa, truyền bá thật tốt để thu hút lượng lớn người tham gia. Marketing quảng cáo sự kiện với màn hình LCD Kootoro, mở ra một phương thức tiếp cận mới mẻ nhưng đầy hiệu quả cho doanh nghiệp.

Với lợi thế được đặt tại các vị trí đắc địa, màn hình hoạt động 24/7 giúp tần suất chạy quảng cáo liên tục. Vị trí màn hình ngang tầm mắt giúp hình ảnh và video clip dễ dàng in sâu vào tâm trí khách hàng.

Màn hình cảm ứng là lợi điểm không thể bỏ qua khi nhắc đến việc marketing quảng cáo sự kiện với màn hình LCD Kootoro. Với màn hình cảm ứng, người xem có thể đăng ký hoặc nhận ưu đãi của buổi event ngay trên máy. Doanh nghiệp có thể tiến hành các cuộc khảo sát hoặc thu thập thông tin khách hàng.

Chi phí cạnh tranh, nhiều ưu đãi, thời gian triển khai nhanh và chuyên nghiệp. Kootoro là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực quảng cáo máy bán hàng tự động tại Việt Nam. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí.

Yêu cầu đặt quảng cáo

𝐓𝐎𝐑𝐎 - Mô hình kinh doanh máy bán hàng tự động số 1 Việt Nam

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 19003009

Fanpage: https://www.facebook.com/Toro.VendingMachine

Website:https://kootoro.com