Sop là gì? Sop là gì trong sản xuất và xuất nhập khẩu?

• Flowchart or workflow diagram: Dùng để hiển thị các quy trình không đoán trước được kết quả.

• Simple steps: Được viết dưới dạng gạch đầu dòng hoặc số để ghi các hướng dẫn an toàn.

• Hierarchical steps: Cũng được viết như Simple steps nhưng dùng để ghi về tài liệu và các thông tin cụ thể khác.

Bước 3: Xác định yếu tố phụ thuộc trong Sop

Xác định các yếu tố liên quan và kết hợp vào quy trình Sop mới. Hoặc có thể tối ưu hóa bằng cách thêm quy trình tiêu chuẩn mới vào quy trình cũ. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải xác định đối tượng mà viết Sop là ai. Mỗi đối tượng khác nhau sẽ có những đề cập khác nhau

Một số lưu ý khi xây dựng SOP:

• Tất cả công việc đều phải có quy trình chuẩn

• Trình bày ngắn gọn, dễ hiểu

• Phải được xem xét kỹ lưỡng trước khi ban hành

• Quy trình SOP có thể linh hoạt thay đổi theo từng bộ phận phòng ban

Xem thêm: Headcount là gì? Quy trình hoạch định nguồn nhân lực

Lợi ích của standard operating procedure là gì?

Lợi ích của standard operating procedure là gì?

Đơn giản hóa quản lý hiệu suất

Nhà quản lý thông qua SOP để phát triển các mục tiêu và đánh giá độ hiệu quả của nhân viên. Khi nhân viên có quy chuẩn chung thì sẽ đánh giá dễ dàng và chính xác hơn. Việc này sẽ rất hữu ích trong việc khen thưởng nếu làm tốt và ngược lại.

Đảm bảo cho sự phát triển của tương lai

Đảm bảo cho việc mở rộng các chi nhánh doanh nghiệp vẫn có quy trình làm việc hiệu quả. Nhân viên ở chi nhánh mới sẽ dựa theo SOP cũ để vận hành và nâng cao được uy tín của bạn.

Kiểm soát chất lượng và tính nhất quán

Trong sản xuất, bạn thường muốn duy trì các sản phẩm doanh nghiệp làm ra luôn luôn hoàn hảo và tốt nhất. Các quy trình SOP sẽ giúp bạn theo dõi tỉ mỉ và đảm bảo được chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Xây dựng dây chuyền cung ứng có một tính nhất quán và bảo vệ chất lượng sản phẩm.

Lưu trữ được kiến thức

Trong một dây chuyền, nếu có một nhân viên không truyền tải thông tin thì việc mất đi vị trí đó sẽ ảnh hưởng tới năng suất. Cho nên các tài liệu sẽ đảm bảo cho việc dây chuyền vẫn hoạt động bình thường cho dù nhân viên có nghỉ hưu hay từ chức.

Tiết kiệm chi phí đào tạo

Các tài liệu tuy không thể truyền tải đủ kinh nghiệm cho các nhiệm vụ khó trong doanh nghiệp. Nhưng vẫn có ghi lại quy tắc và các hoạt động đảm bảo được quy trình làm việc.

Xem thêm: Máy bán cà phê tự động Toro - Tiện ích văn phòng hiện đại

Thêm tiện ích cho nhân viên với máy bán hàng Kootoro

Thêm tiện ích cho nhân viên với máy bán hàng Kootoro

Trong môi trường văn phòng, nhân viên hầu như không có đủ thời gian để ăn uống nghỉ ngơi. Họ luôn phải đang tìm cách cân bằng giữa công việc và sức khỏe. Trong tình huống này, việc lắp đặt máy bán hàng tự động trong văn phòng trở thành giải pháp lý tưởng.

Nhiều người nghĩ đến máy bán hàng tự động với những thực phẩm & đồ ăn nhẹ không lành mạnh. Tuy nhiên cùng với sự phát triển của công nghệ, máy bán hàng tự động đã đi một chặng đường dài. Máy cung cấp đa dạng sản phẩm ngon miệng, bổ dưỡng. Phục vụ những loại nước và món ăn nhẹ lành mạnh mà không cần bước ra khỏi văn phòng.

Yêu cầu đặt máy

Máy bán hàng tự động có giao diện đơn giản đưa tùy chọn rõ ràng. Thao tác mua hàng và thanh toán thuận tiện, giá cả phải chăng cho nhân viên.

Lựa chọn thực phẩm lành mạnh là điều cần thiết khi nhân viên đang rơi vào tình trạng uể oải vào buổi chiều. 

Vậy làm thế nào có thể lắp đặt những máy bán hàng tự động này? Kết nối hoặc liên hệ hỗ trợ với ai? Bằng cách hợp tác với TORO để lắp đặt các máy bán hàng tự động trong văn phòng, tất cả công việc còn lại đã có TORO lo!

Vừa tăng tiện ích vừa đảm bảo ăn uống cho nhân viên nâng cao năng suất! Liên hệ ngay với chúng tôi!